Schulsachbearbeiter (m/w/d) im Regionalen Beruflichen Bildungszentrum, Außenstelle Bad Doberan

Im Regionalen Beruflichen Bildungszentrum des Landkreises Rostock ist in der Außenstelle Bad Doberan zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) befristet als Krankheitsvertretung in Teilzeit mit 29,25 Stunden pro Woche zu besetzen.

Arbeitsort:

• Bad Doberan

Arbeitsbeginn:

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabenbereich:

Durchführung von Schulsekretariats- und Schülerangelegenheiten

• Durchführung aller verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Sekretariatsdienst, Postbearbeitung, Terminplanung, Schriftverkehr, Material- und Bedarfsdeckung, Inventarisierung und Schriftgutverwaltung)
• Besucherbetreuung und Auskunftserteilung
• Sachbearbeitung Schülerangelegenheiten (u.a. Schulaufnahme- und Schulwechselangelegenheiten, Datenabgleich, Ausstellung von Bescheinigungen, Erstellung von Listen, Zeugnisabschriften, Vorbereitung von Beglaubigungen, Schulbuch- und Lernmittelbestellung)
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit allen schulischen Kooperationspartnern und Schulgremien
• Absicherung der Sprechzeiten des Schulsekretariats

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kassen- und Rechnungswesen

• Überwachung der Haushaltsmittel und des Mitteleinsatzes
• Auftragsabwicklung und Rechnungssachbearbeitung
• Zuarbeit zur Haushaltplanung und zum Jahresabschluss

Was erwarten wir von Ihnen?

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder A I Lehrgang
• Grundkenntnisse im Schulrecht wünschenswert
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• anwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Empathie und soziale Kompetenz im Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrern
• Erste-Hilfe-Kurs

Was bieten wir Ihnen?

• ein befristetes Arbeitsverhältnis als Krankheitsvertretung
• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TVöD VKA.
• Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf - flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr anteilig
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156 Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
• einmal jährlich Freistellung für eine Teambildende Maßnahme
• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Bewerbungsgespräche sind für den 23.09.2025 geplant.

Kontakt: Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Leiterin des Schulverwaltungs- und Kulturamtes, Frau Lack, Tel. 03843/ 755 40000.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich innerhalb der Bewerbungsfrist bis zum 27.08.2025 über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf.

Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung in Papierform auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 138-AV-2025 an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.

Hinweise: Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständig eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Güstrow, 13.08.2025 Der Landrat

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.