Assistenz Geschäftsführung - Organisation / Kommunikation / Home Office (m/w/d)

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Workwise GmbH

Banken, Finanzdienstleistungen

Bad Friedrichshall

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 65.000 € – 80.000 € (Unternehmensangabe)
  • Home-Office
  • Zu den Ersten gehören

Assistenz Geschäftsführung - Organisation / Kommunikation / Home Office (m/w/d)

Über diesen Job

Über Allianz Esa GmbH

Wir gehören zu den größten und renommiertesten Finanzdienstleistern der Welt. Als Tochterunternehmen einer Versicherungs-AG verantworten wir den Bereich Transport-Versicherung mit europaweitem Engagement. Wir haben bundesweit mehrere Standorte.

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv in diversen Aufgabenstellungen und dem laufenden Tagesgeschäft
  • Du organisierst und bereitest interne und externe Besprechungen vor
  • Du führst Recherchen, Analysen und Reports durch, erstellst Protokolle, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Top Management
  • Du erstellst Kennzahlen und regelmäßige Auswertungen
  • Du bist die Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für externe Stellen
  • Du priorisierst anstehende Themen, Termine und Korrespondenzen
  • Du bereitest komplexe Themen und Projekte vor, koordinierst diese und übernimmst die Nachbereitung
  • Du entwickelst die Aufbau- und Ablauforganisation weiter

Damit begeisterst Du uns

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung erworbener Berufserfahrung
  • Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigenverantwortlich, auch bei unklaren Details und sich verändernden Rahmenbedingungen
  • Du kommunizierst souverän und trittst verbindlich im Team und mit Stakeholdern auf
  • Du bist empathisch und hast Freude an neuen Herausforderungen
  • Du bist versiert im Umgang mit den MS Office Programmen und offen für neue Tools

Damit begeistern wir Dich

  • Attraktive Gesamtvergütung 
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung – vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiteraktienprogramm 
  • Jobticket 
  • Jobrad mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss – Corporate Benefits 
  •  Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung 
  • Zeit und Flexibilität 
  • Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort 
  • 30 Tage Urlaub 
  • Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsprogramme  
  • Nachhaltig wachsen, persönlich und beruflich, im dynamischen, professionellen Umfeld eines Branchenprimus

Zur Bewerbung

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Unternehmens-Details

company logo

Workwise GmbH

Personaldienstleistungen

201-500 Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

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