Die Stadt Bad Herrenalb (ca. 8.300 Einwohner) gelegen inmitten herrlicher Landschaft im Landkreis Calw, ausgezeichnet mit dem Doppel-Prädikat "Heilbad" und "heilklimatischer Kurort", mit guten Anbindungen nach Ettlingen, Karlsruhe und Pforzheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2026 eine/n

Assistenz für den Bürgermeister (m/w/d) in Vollzeit

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören u.a.:

• Schwerpunktsetzung in Zeit- und Terminplanung, Organisation und teilweise inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und digitalen Meetings
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
• Sicherstellung der technisch richtigen und rechtzeitigen Freigabe von Beschlussvorlagen für den Gemeinderat
• Organisation von Veranstaltungen und deren Vor- und Nachbereitung
• Sekretariatsaufgaben: u.a. Führen der Korrespondenz, Sichten und Priorisieren der Mails, Rechnungsbearbeitung, Gästebewirtung, Dokumentation

Was wir von Ihnen erwarten:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder dem Aufgabengebiet entsprechende Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit MS Outlook und Word
• Zuverlässigkeit und Flexibilität, Selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Stilsicheres Auftreten, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
• Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
• Monatliche steuerfreie Gutscheine / Zuschüsse für 50 Euro
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und vielseitigem Aufgabengebiet

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 12. September 2025 an die Stadtverwaltung, Personalamt, Rathausplatz 11, 76332 Bad Herrenalb oder an bewerbungen@badherrenalb.de.

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Bürgermeister Hoffmann unter Tel.: 07083/5005-20 oder über tanja.appel@badherrenalb.de Mehr über die Stadt Bad Herrenalb finden Sie im Internet auf www.badherrenalb.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.