Über diesen Job

Excecutive Assistant (m/w/d)

Für ein erfolgreiches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung suchen wir eine proaktive und diskrete Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle im Top-Management.

hinzugefügt 11/07/2025

Attraktives Gehaltspaket
Flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit einem hohen Anspruch an Professionalität, Effizienz und Vertraulichkeit. Die Organisation agiert national wie international und zeichnet sich durch eine moderne Unternehmenskultur, klare Prozesse und flache Hierarchien aus.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Vertrauliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Übernahme von Sonderprojekten und projektbezogener Assistenzaufgaben
Terminmanagement, Priorisierung und Nachverfolgung offener Punkte

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz oder Office
Management
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Management-EbeneAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (v. a. Outlook, PowerPoint, Excel)
Hohe Diskretion, Organisationstalent und Eigeninitiative
Strukturierte, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, modernen Unternehmen
Attraktive Vergütung sowie ggf. Bonusregelungen
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildung
Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klarer Kommunikation und Teamgeist

Beratername

Alessa Walzer

Referenznummer

JN-072025-6787713

Telefonnummer

+4969507786018

Zusammenfassung

Berufsfeld: Sekretariat & Assistenz

Näheres Berufsfeld: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Sektor: Business Services

Ort: Bad Homburg v.d.Höhe

Vertragsart: Festanstellung

Beratername: Alessa Walzer

Beraterkontakt: +4969507786018

Referenznummer: JN-072025-6787713

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Page Personnel Deutschland GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

501-1.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.6

Basierend auf 1.709 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Excecutive Assistant (m/w/d)