Kaufmännische Fachkraft / Bürofachkraft für den Bereich Office-Management (w/m/d)

Bitte beachten: Wir wünschen ausdrücklich keine Kontaktaufnahme durch Recruiter, Headhunter und sonstige Jobvermittler!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft / Bürofachkraft als unbefristete Teilzeitstelle (10-20 Stunden pro Woche).
Die AGIS GmbH ist ein Systemhaus für Geodatenmanagement mit Sitz in Bad Homburg. Seit dem Jahr 1989 programmieren, vertreiben und betreuen wir unsere Softwarelösungen im Bereich Geoinformation. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Dienstleistungen rund um Geodaten für unsere Kunden an.
Wir sind ein 13 Mann und 6 Frau starkes Team, das insbesondere in der teamübergreifenden Zusammenarbeit besondere Leistungen bringt. Das macht die Arbeit nicht nur sehr abwechslungsreich, es erweitert auch den persönlichen Horizont jedes Einzelnen.
Das Besondere an unserem Unternehmen ist, dass wir völlig unbürokratisch und harmonisch miteinander arbeiten können. Wie wär's, hast du Lust mitzumachen?

Die Aufgabe

Deine Leidenschaft sind administrative, aber verantwortungsvolle Tätigkeiten, die du eigenständig und im Team zuverlässig bearbeitest?

• Stammdaten-, Kunden- und Abrechnungsdatenpflege
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Rechnungsstellung
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Reisekostenabrechnung
• Vorbereitenden Buchführung
• Konzeptionelle Mitarbeit auf dem Weg zur medienbruchfreien, automatisierten und papierlosen Rechnungsstellung
• Bestellwesen
• Logistische Unterstützung bei Inhouse-Schulungen und Veranstaltungen
• allgemeine Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsführung

Deine Qualifikation

• ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sicheres und höfliches Auftreten
• teamorientiertes, aber auch selbstständiges Arbeiten
• Erfahrung im Bereich Softwarelizenzen und Wartungsgeschäft von Vorteil
• gute Kenntnisse in der Benutzung von Office- und Buchhaltungsprogrammen (MS Office, DATEV Unternehmen Online, Wiso Mein Geld)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Engagement, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und leistungsfähigen Team
• eine gute Work-Live Balance und lassen Menschen auch Menschen sein
• flexible Arbeitszeitregelung
• bis zu 60 % Homeoffice
• Top Ausstattung am Arbeitsplatz und im Homeoffice
• Jobrad, kostenfreien Parkplatz mit Lademöglichkeit für E-Auto, gute ÖPNV-Anbindung, freie Getränke…

Wichtig

Alle Bewerbungen sind willkommen. Ob Berufsanfänger/in, Quereinsteiger/in oder Wiedereinsteiger/in. Es kommt lediglich auf dein Können an.

• Bitte gib bei deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch an
• Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an: klaus.schacht@geoas.de