Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Vertretung des Outsourcing Officers in allen Belangen der externen Dienstleisterauslagerung, einschließlich Überwachung und Evaluierung innerhalb der deutschen Organisation
• Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung eines effizienten Auslagerungsmanagements sowie entsprechender Kontroll- und Überwachungsprozesse
• Erstellung und kontinuierliche Pflege der vollständigen Dokumentation zu Auslagerungen, einschließlich Weiterverlagerungen
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in Bezug auf institutsinterne sowie gesetzliche Anforderungen bei Auslagerungen
• Vorbereitung und Koordination von Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern, enge Abstimmung der Vertragsinhalte mit der Rechtsabteilung, dem Risikomanagement und dem Datenschutzbeauftragten
• Mitgestaltung bei der Optimierung von Prozessen im Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Koordination und Überprüfung durchgeführter Risikoanalysen, Bewertung und Ableitung von Maßnahmen zur Minimierung potenzieller Interessenkonflikte
• Steuerung der Planung von Business Continuity und Exit-Strategien, Empfehlungen zur Weiterführung von Outsourcing über die Planungsphase hinaus und Entscheidung über spezifische Outsourcing-Vereinbarungen
• Kontinuierliches Management des Outsourcing-Risikos, einschließlich Konzentrationsrisiko, sowie Erstellung von aussagekräftigen Risikoberichten für verschiedene Fachbereiche und die Geschäftsführung
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen in Outsourcing-Prozessen, regelmäßige Überprüfung und Optimierung des Outsourcing-Programms
• Begleitung der Planungsphase und Risikobewertung, einschließlich Koordination und Kommunikation mit relevanten internen Funktionen sowie Bewertung der Kritikalität und Materialität der geplanten Auslagerung

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Jura oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierte Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen
• Expertise in der Regulierung von Finanzdienstleistungsunternehmen
• Erfahrung in der Vertragsgestaltung, insbesondere im Umgang mit SLAs und KPIs zur Steuerung und Überwachung von Dienstleistern
• Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie starke Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

Ihre Vorteile:

• Eigenständige Gestaltungsmöglichkeiten

Über Hays:

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.