Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Menschsein ist unsere Stärke - Verstärken Sie uns! Wir sind ein kleiner aber sehr dynamischer Bereich für Migration und Bildung. Wir wachsen stetig, es entstehen neue Projekte in Zusammenarbeit mit Ministerien und Kommunen. Die Abteilung "IB Deutschkurse Hochtaunuskreis" in Bad Homburg ist der größte Bereich, dazu kommen die "Integrationslotsenstelle", der "Jugendmigrationsdienst in Friedrichsdorf" und die "Respekt Coaches in Oberursel".

Für unsere Abteilung "Deutschkurse Hochtaunuskreis" in Bad Homburg suchen wir zum 15.09.2025 einen motivierten Verwaltungsangestellte*n. Die Stelle ist für ein Jahr befristet, da es sich um eine Maßnahme- Finanzierung handelt. Eine Verlängerung des Vertrags nach dem 14.09.2026 ist jedoch möglich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben fördern wir aktiv. Werden Sie Teil unseres Teams! Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Integrationskursen und Berufssprachkursen bis zum Niveau B2
• Anmeldung, Beratung und Begleitung der Sprachkursteilnehmenden (telefonisch, schriftlich und persönlich)
• Einstellung, Begleitung und Unterstützung der Dozentinnen*Dozenten
• Verwaltung der Daten in der Sprachkursdatenbank Kufer SQL
• Erstellen von Statistiken und dazugehörige administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Prüfung, Kontierung, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
• Netzwerkarbeit mit verschiedenen Akteur*innen der Integrationsarbeit im Hochtaunuskreis
• Prüfungsaufsicht bei Abschlussprüfungen im A2-B1 und B2 Niveau (Freitags und Samstags, 2-3 mal im Jahr)

Ihr Profil:

• Mind. kaufmännischer Berufsabschluss, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute Word und Excel-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und kontaktfreudig
• Belastbarkeit, Stressresistenz und eine hohe Einsatzbereitschaft sollte vorhanden sein
• Eigenständige Arbeitsweise, interkultureller Blickwinkel, Sensibilität im Umgang mit religiösen Themen
• Mehrsprachigkeit erforderlich (sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und idealerweise zusätzlich ukrainisch oder arabisch)
• Fahrerlaubnis Klasse B

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Jobrad
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
• Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• Attraktive Vergütung

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
• Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
• Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
• Fachtagungen und Netzwerktreffen
• Begleitete Einarbeitung
• Supervision
• Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• aktives Diversity Management
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
• Regelmäßige Team-Events
• Willkommenstag
• Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
• Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13629

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.