Jobbeschreibung

Als Event-Assistent in Bad Honnef unterstützt du bei der Durchführung von regionalen Messen, Tagungen und Veranstaltungen. Du bist das freundliche Gesicht am Empfang, hilfst bei der Besucherregistrierung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dein Einsatzgebiet umfasst vorwiegend die Veranstaltungszentren und Hotels in Bad Honnef und der näheren Umgebung. Mit deiner aufgeschlossenen Art und deinem organisatorischen Talent trägst du maßgeblich zum Erfolg jeder Veranstaltung bei.

Branche: Veranstaltungen & Events

Jobarten: Messejob, Promotionjob, Studentenjob

Personalart: Event-Assistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Besucherbetreuung und -registrierung, die Verteilung von Informationsmaterial und Werbegeschenken, die Beantwortung von Fragen zu Veranstaltungsabläufen und -inhalten, der Auf- und Abbau von Präsentationsmaterialien, die Unterstützung bei der technischen Ausstattung, einfache Catering-Tätigkeiten und die Assistenz für Referenten und Veranstaltungsleiter.

Daneben bist du zuständig für das Einrichten und die Pflege von Teilnehmerlisten, die Ausgabe von Badges und Teilnehmerunterlagen, die Wegweisung von Besuchern innerhalb des Veranstaltungsgeländes, das Fotografieren der Veranstaltung für die Dokumentation, die Unterstützung bei spontanen Änderungen im Ablauf und das Monitoring von Teilnehmerfeedback.

Anforderungen:

Wir erwarten, dass du mindestens 18 Jahre alt bist, über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse verfügst, ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild hast, kommunikationsstark und serviceorientiert bist, erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich besitzt (von Vorteil, aber nicht Bedingung), zuverlässig und pünktlich arbeitest und an Wochenenden und eventuell abends verfügbar bist.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, deine Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit, dein organisatorisches Geschick und deine Flexibilität, deine Belastbarkeit auch in stressigen Situationen, deine Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit, dein repräsentatives und sicheres Auftreten sowie deine Fähigkeit, auch spontan auf neue Situationen zu reagieren.

Arbeitszeiten:

Einsätze hauptsächlich mittwochs bis samstags, teilweise auch sonntags, zwischen 8:00 und 22:00 Uhr. Die Einsätze dauern in der Regel 6-10 Stunden und werden mindestens eine Woche im Voraus geplant. Bei mehrtägigen Veranstaltungen sind auch zusammenhängende Einsätze möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 €, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld, flexible Einsatzmöglichkeiten, die sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, die Chance zum Aufbau eines wertvollen Netzwerks in der Veranstaltungsbranche, kostenlose Verpflegung während der Einsätze, regelmäßige Schulungen und Briefings, ein professionelles und freundliches Team sowie die Möglichkeit, bei guter Leistung bei immer anspruchsvolleren Veranstaltungen eingesetzt zu werden.