Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit (nachmittags bis 16 Uhr) an unserem Standort in Bad Kissingen (https://www.ecovis.com/schweinfurt) als

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sowohl für unsere mittelständischen Mandanten als auch für unser Kanzlei-Team sind Sie zentrale:r Ansprechpartner:in.
• Engagiert unterstützen Sie unsere Büroorganisation und sorgen damit für reibungslose Abläufe in unserer Kanzlei.
• Zuverlässig koordinieren Sie Termine sowie Fristen und kennen sich mit der Bearbeitung von Bescheiden aus.
• Sorgfältig bearbeiten Sie den täglich anfallenden Schriftverkehr, die Aktenverwaltung und den allgemein anfallenden Zahlungsverkehr.
• Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen sowie unser Mahnwesen.
• Für unsere Mandanten erstellen Sie Finanzbuchhaltungen, Umsatzsteuervoranmeldungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen.
• Damit sich unsere Mandanten auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, übernehmen Sie die Kommunikation mit den Finanzbehörden.
• Mit Ihrem Wissen und Ihren Ideen optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich und schöpfen die Potenziale der Digitalisierung optimal aus.

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über einschlägige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei.
• Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch für Zahlen haben Sie ein gutes Verständnis.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und haben bereits mit DATEV gearbeitet.
• Auf Sie ist Verlass und eine sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt.

Das finden Sie so nur bei Ecovis

• Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in unserer Kanzlei.
• Über eine umfangreiche Einarbeitung passend zu Ihrem Kenntnisstand führen wir Sie an Ihre neuen Aufgabenfelder heran.
• Wir bieten Ihnen regelmäßige interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie und Karrieremöglichkeiten passend zu Ihrer Lebenssituation.
• Bei Ecovis erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.
• Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
• Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis wurde auch 2025 wieder mit dem Top-Company-Siegel ausgezeichnet und gehört damit zu den rund 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf Kununu.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online oder per Mail an Judith Blask (personal@ecovis.com).

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.500 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com (http://www.ecovis.com/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.