Voll- oder Teilzeit, Bad Kissingen

Wir sind eine werteorientierte psychosomatische und somatische Klinikgruppe mit Hauptsitz in Bad Kissingen. Wir betreiben 9 Kliniken an 5 Standorten und beschäftigen ca. 985 Mitarbeitende. Seit über 35 Jahren leben wir eine ausgeprägte Patienten- und Mitarbeiterorientierung in unseren Kliniken und wurden dafür mehrfach ausgezeichnet.

Verstärken Sie unser Team ab 01.11.2025 als Elternzeitvertretung mit einem Stellenumfang von mindestens 75%.

• Betreuung sämtlicher kaufmännischer Vorgänge der Abteilung, unter anderem Einholung von verschiedenen Angeboten zum Preisvergleich, Erstellung von Beauftragungen sowie die Rechnungsprüfung und Kontierung (Aktivierung / Instandhaltung).
• Kaufmännische Unterstützung der Projektleitung, Kontakt zu Baufirmen, Architekten und sonstigen Planern/ Behörden. Vorbereitung von Bauverträgen und Nachtragsmanagement in Abstimmung mit dem jeweilig zuständigen Projektleiter.
• Projektbezogene Überwachung von Budgetvorgaben (Kostenfortschreibung).
• Dokumentation von Schriftverkehr und Erstellen von Besprechungsprotokollen.
• Koordination und Organisation des Bereichs Medizinprodukte (MPG)
• Verwaltung der Versicherungen durch Kommunikation mit dem Versicherungsmakler und Freigabe der Versicherungsbeiträge.
• Unterstützung im Bereich Einkauf

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Vorerfahrungen im kaufmännischen Facilitymanagement und Projektmanagement
• Sie zählen Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit zu Ihren Stärken
• Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage ihre Aufgaben nach Dringlichkeit zu priorisieren
• Gute Kenntnisse in den erforderlichen EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Sie werden systematisch und strukturiert eingearbeitet
• Sie arbeiten in einem gut unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für innovative Konzepte
• Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Neben 10 Tagen Fortbildungsurlaub bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur kostenfreien Teilnahme an Seminaren unserer Akademie Heiligenfeld
• Sie können Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten gut vereinbaren
• Sie haben Anspruch auf attraktive betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss)
• Wir verfügen über ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sie haben die Möglichkeit aktiv an der Entwicklung der Klinikgruppe Heiligenfeld mitzuwirken