Wir suchen eine/n engagierte/n Projektassistenten/-in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Projektteams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination verschiedener Projektaufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Projektleitenden und anderen Fachabteilungen zusammen, um die Projektziele effizient zu erreichen. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Terminkoordination und -überwachung der Bausequenzen
• Erfassung, Prüfung und Ablage von Bautagesberichten, Lieferscheinen und Dokumentationen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Kommunikation mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Projektbeteiligten
• Sicherstellung von Sicherheits- und Qualitätsstandards auf der Baustelle
• Unterstützung beim Materialmanagement und bei der Baustellenlogistik
• Pflege von Datenbanken, Projektakten und digitalen Bautools

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement ist von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne bei uns!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.