Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d)

Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d)

Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d)

Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d)

Elmar Thiele GmbH

Sonstige Branchen

Bad Lippspringe

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 37.500 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d)

Passt der Job zu Dir?

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Jetzt anmelden und herausfinden

Über diesen Job

Einleitung

Wir sind ein familiäres Handwerksunternehmen mit klarer Mission: coole Projekte zuverlässig umsetzen.

Seit unserer Gründung im Jahr 1888 steht unser Dachdeckerfachbetrieb für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation in der Baubranche, insbesondere in Bad Lippspringe, Paderborn und der Umgebung. In fünfter Generation verbinden wir die Tradition des Handwerks mit modernster Technologie, um unseren Kunden die beste Lösung anzubieten.

Unsere Expertise ermöglicht es uns, individuelle Lösungen rund um das Steil- und Flachdach zu entwickeln, die genau auf die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind.

Und damit das Büro genauso stark läuft wie unsere Baustellen, suchen wir dich als Verstärkung im Büromanagement.

Aufgaben

Bei uns wird’s nie langweilig – deine Aufgaben sind vielfältig:

  • Organisation im Büroalltag: Bestellungen, Anträge & Formulare, Parkausweise beantragen, Betreuung der IT, Dokumente bearbeiten, Sondernutzungsanträge stellen, Dokumentation der Arbeitssicherheit
  • Zettelwirtschaft beenden: Daten, Listen, Zertifikate, Nachweise, Wartungsverträge, Personalanliegen – alles sauber digital ablegen und pflegen
  • Kommunikation & Koordination: Kontakt zu unseren IT- und Großhandelspartnern halten, Hausverwaltungen betreuen, Termine abstimmen, Angebote nachfassen, evtl. Telefonate annehmen
  • Projekte anlegen & pflegen in Teams, Slack, Hero und Miro – Digitalisierung vorantreiben
  • Prozesslandkarte & Optimierung: aktiv mitgestalten, wie wir noch besser werden können, Workflows optimieren und immer ein Auge auf KI
  • Ab und zu auch mal etwas Besonderes: Mitarbeiterschulungen und Betriebsausflüge vorbereiten, Recruiting- und Marketingprojekte begleiten

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Teamgeist, Offenheit, Respekt und Hands-on-Mentalität
  • Positive Ausstrahlung und Lust, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern aktiv voranzubringen

Benefits

  • Kleines Team, kurze Wege, kooperative Zusammenarbeit mit dem Chef
  • Familienfreundliches Unternehmen – wichtig ist, dass es dir gut geht
  • Sicherer Job – wir sind stabil aufgestellt, Löhne kommen pünktlich, Kurzarbeit gab’s bei uns noch nie
  • Faire Arbeitszeiten – Überstunden sind die absolute Ausnahme
  • Raum zur Entwicklung – die Stelle darf mitwachsen, wenn du dich einbringen willst
  • Moderne Büroausstattung in einem neubezogenen Gebäude
  • Unbefristete Anstellung
  • Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, bKV, bAV
  • Kita-Zuschuss
  • Jobrad-Leasing

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gehalts-Prognose

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Bad Lippspringe:

Ähnliche Jobs

Verwaltungskraft (m/w/d) Paderborn

Personalhaus Gruppe

Paderborn

33.000 €44.500 €

Verwaltungskraft (m/w/d) Paderborn

Paderborn

Personalhaus Gruppe

33.000 €44.500 €

Verwaltungskraft (m/w/d) Paderborn

Personalhaus Gruppe

Paderborn

33.000 €44.500 €

Verwaltungskraft (m/w/d) Paderborn

Paderborn

Personalhaus Gruppe

33.000 €44.500 €

TEAMASSISTENZ (m/w/d) - VOLLZEIT (40 STD.)

Bremer Paderborn GmbH & Co. KG

Paderborn

35.500 €44.500 €

TEAMASSISTENZ (m/w/d) - VOLLZEIT (40 STD.)

Paderborn

Bremer Paderborn GmbH & Co. KG

35.500 €44.500 €

Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit (40 Std.)

BREMER Paderborn GmbH & Co. KG

Paderborn

Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit (40 Std.)

Paderborn

BREMER Paderborn GmbH & Co. KG

Sachbearbeiter/in für die Leistungsabrechnung

diakonis - Stiftung Diakonissenhaus

Detmold

36.500 €50.000 €

Sachbearbeiter/in für die Leistungsabrechnung

Detmold

diakonis - Stiftung Diakonissenhaus

36.500 €50.000 €

Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d)

KRENZ Autoservice GmbH

Paderborn

39.000 €51.500 €

Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d)

Paderborn

KRENZ Autoservice GmbH

39.000 €51.500 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hesse Mechatronics

Paderborn

44.000 €52.500 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Paderborn

Hesse Mechatronics

44.000 €52.500 €

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Henke Metallbau Salzkotten

Salzkotten

31.500 €41.000 €

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Salzkotten

Henke Metallbau Salzkotten

31.500 €41.000 €

Bürokauffrau /-mann (m/w/d)

Schreyer Bau GmbH

Delbrück

33.500 €45.500 €

Bürokauffrau /-mann (m/w/d)

Delbrück

Schreyer Bau GmbH

33.500 €45.500 €