Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Professionelles Office Management: interne und externe Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenmanagement
• Selbständige Erledigung administrativer sowie kaufmännische Arbeiten
• Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen
• Pflege der Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten 
• Übernahme von Sonderaufgaben/Projekten in Absprache 
• Empfang

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung sowie kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, branchenspezifische Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Umgang mit KI - Künstliche Intelligenz
• Freude daran, die branchenüblichen EDV-Programme zu erlernen und anzuwenden
• Selbständige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab