Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur
Regierungspräsidium Freiburg
Öffentliche Verwaltung
Bad Säckingen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Hybrid
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur
Über diesen Job
Ihre Aufgaben
- Assistenztätigkeiten (z. B. Postverkehr, Entgegennahme und Weitervermittlung telefonischer Anfragen, Empfang) im Team der Geschäftsstelle des Referats 47.3
- Terminabsprachen
- Anlegen und Pflegen von Listen, Zusammenstellung von Datenmaterial
- Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern
- Dokumenten- und Schriftgutverwaltung in Papier und in der E-Akte BW
- Verwaltungsunterstützung für Projektleitungen
- Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Justizfachangestellte/r
- Sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Programme sowie Bereitschaft und Fähigkeit sich in weitere Programme einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Servicebereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
- Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
- Flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
- Großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z. B. Hansefit )
- Unterstützung für den Arbeitsweg ( JobTicket / JobBike BW)
Hier Bewerben
Regierungspräsidium Freiburg, Referat 12, 79083 Freiburg Ihre Ansprechperson: Dieter Bollinger, Referatsleitung, Tel. 07761/5506-6720