Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Die Direktion Erfurt sucht für den Bundesforstbetrieb Thüringen-Erzgebirge am Arbeitsort Bad Salzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)

Kennung: EFTE100006

Stellenangebots-ID: 1392505

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Durchführung der Angebotseinholung und Vorlage der Unterlagen zur Auftragsvergabe und Materialbeschaffung sowie Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
• Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SAP sowie Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren
• Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP erfassten Belege; Bedarfsabfrage und Abruf aus Rahmenvertrag
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen über SAP u.a. Zusammenstellen der zahlungsbegründenden Unterlagen, Unterstützung der Kunden, Abstimmung mit Clearingstelle zu Rechnungen, Zahlungsüberwachung und formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
• Pflege der DKfz-Daten und Equipment sowie die Erstellung von Unfallberichten in SAP
• Prüfung der Fahrtenbücher und Betriebsstoffrechnungen (inhaltliche und rechnerische Richtigkeit) einschließlich Rechnungsvorerfassung
• Terminabstimmung mit den Kfz-technischen Beamten und Fahrzeugführern (HU, ZU, Einzelfälle)
• Mitarbeit bei der Beantwortung allgemeiner Rückfragen der lokalen (Vertrags-)Werkstätten sowie Erstellung von Reparatur- und Wartungsaufträgen
• Mitwirkung bei der jährlichen Belehrung und Führerscheinkontrolle
• Ermittlung und Einforderung der Kosten für privat gefahrene Kilometer sowie Prüfung der Beiträge zur lohnsteuerpflichtigen Behandlung für private Nutzung von DKfz
• Anträge Steuerbefreiung für dienstliche Fahrzeuge
• Vorbereitung der Beschaffung von DKfz und Anhänger sowie An- und Abmelden der Fahrzeuge einschließlich Unterstützung bei der Übergabe von Unterlagen für die Verwertung von DKfz

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen für den Aufgabenbereich z.B. BGB, UVgO, GWB
• Kenntnisse in der Vergabe
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen
• Kenntnisse in SAP
• Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office), insbesondere sicherer Umgang mit Excel und Word

Weiteres:

• Befähigung, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Organisationsgeschick, hohes Servicebewusstsein sowie kunden- und adressatenorientiertes Verhalten bei sicherem Auftreten
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. mehrtägigen und bundesweiten Schulungen und Dienstreisen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 08.01.2026 bevorzugt online über die zentrale Bewerbungsplattform** INTERAMT.de unter der **Stellenangebots-ID 1392505 bzw. postalisch oder per Mail unter den folgenden Kontaktdaten:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Hauptstelle Organisation und Personal

Drosselbergstraße 2

99097 Erfurt

Bewerbung-Erfurt@Bundesimmobilien.de

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gruner unter der Telefonnummer (0361) 3482 207 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Knoll unter der Telefonnummer (03695) 850 2317.

Weitere Informationen finden Sie auch unter* *https://karriere.bundesimmobilien.de (https://karriere.bundesimmobilien.de) .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz (https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz) .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.