Sie behalten gern den Überblick, organisieren Abläufe effizient und packen mit Struktur und Tatkraft an?

Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams bei unserem Kunden im Großraum Bad Schussenried! Als Teamassistenz IT (m/w/d) übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben und sorgen dafür, dass die Abläufe im Büro reibungslos funktionieren. Bringen Sie Ihre Organisationstalente, Ihre Ideen und Ihre positive Energie ein. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie des internen und externen Schriftverkehrs
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Rechnungs- und Bestellkontrolle
• Verwaltung und Pflege der Dokumentenablage
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Mitwirkung bei Budget- und Investitionsplanung
• Unterstützung von Projekten durch PMO-Tätigkeiten und Koordination laufender Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• IT-affin mit Erfahrung in SharePoint, Jira, Confluence und AD-Administration
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.