Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Immobilienverwaltung Stenzel oHG

Immobilien

Bad Schwalbach

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 42.000 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Über diesen Job

Wir sind ein kleineres Unternehmen aus dem Bereich "Hausverwaltung" mit Sitz in Bad Schwalbach.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit, ca. 15 - 20 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

  • die Kontaktpflege (telefonisch, schriftlich und teilweise auch persönlich) zu unseren Kunden und Lieferanten
  • Angebotseinholung und -vergleich, insbesondere für Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • die Terminvergabe und -überwachung, die Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe von Reparatur- und Instandhaltungsrechnungen
  • die Wahrnehmung von Terminen mit Eigentümern und/oder Lieferanten/Dienstleistern vorzugsweise in den Liegenschaften
  • die Vorbereitung und Begleitung von/an Eigentümerversammlungen sowie das Führen eines Protokolls
  • die Erledigung und Überwachung jährlich wiederkehrender Maßnahmen
  • allgemeine Büroarbeiten

Kenntnisse und Fertigkeiten:

  • gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang in Word / Excel / Outlook
  • gute Sachbearbeitungskenntnisse und Zahlenverständnis sind zwingend erforderlich
  • Kenntnisse aus dem WEG und Mietrecht vorteilhaft / wünschenswert
  • Kenntnisse des Programms "Villa-Software" (Hausverwaltungsprogramm) vorteilhaft / wünschenswert
  • Buchhaltungskenntnisse vorteilhaft / wünschenswert
  • Führerschein von Vorteil

Persönliche Stärken:

  • Sie sind team- und kommunikationsfähig
  • Ihr Auftreten ist freundlich, sicher und kundenorientiert
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten zuverlässig und motiviert
  • Sie sind flexibel und leistungsstark und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick

Anforderungen an den Bewerber / die Bewerberin

  • Sachbearbeitungskenntnisse
  • Buchhaltung / Abrechnungswesen WEG vorteilhaft / wünschenswert

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail bei uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

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