Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Immobilienverwaltung Stenzel oHG
Immobilien
Bad Schwalbach
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 42.000 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Über diesen Job
Wir sind ein kleineres Unternehmen aus dem Bereich "Hausverwaltung" mit Sitz in Bad Schwalbach.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit, ca. 15 - 20 Wochenstunden.
Zu Ihren Aufgaben gehört:
- die Kontaktpflege (telefonisch, schriftlich und teilweise auch persönlich) zu unseren Kunden und Lieferanten
- Angebotseinholung und -vergleich, insbesondere für Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- die Terminvergabe und -überwachung, die Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe von Reparatur- und Instandhaltungsrechnungen
- die Wahrnehmung von Terminen mit Eigentümern und/oder Lieferanten/Dienstleistern vorzugsweise in den Liegenschaften
- die Vorbereitung und Begleitung von/an Eigentümerversammlungen sowie das Führen eines Protokolls
- die Erledigung und Überwachung jährlich wiederkehrender Maßnahmen
- allgemeine Büroarbeiten
Kenntnisse und Fertigkeiten:
- gutes Deutsch in Wort und Schrift
- sicherer Umgang in Word / Excel / Outlook
- gute Sachbearbeitungskenntnisse und Zahlenverständnis sind zwingend erforderlich
- Kenntnisse aus dem WEG und Mietrecht vorteilhaft / wünschenswert
- Kenntnisse des Programms "Villa-Software" (Hausverwaltungsprogramm) vorteilhaft / wünschenswert
- Buchhaltungskenntnisse vorteilhaft / wünschenswert
- Führerschein von Vorteil
Persönliche Stärken:
- Sie sind team- und kommunikationsfähig
- Ihr Auftreten ist freundlich, sicher und kundenorientiert
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten zuverlässig und motiviert
- Sie sind flexibel und leistungsstark und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
Anforderungen an den Bewerber / die Bewerberin
- Sachbearbeitungskenntnisse
- Buchhaltung / Abrechnungswesen WEG vorteilhaft / wünschenswert
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail bei uns.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.