Es handelt sich um eine Stelle, die mit einem Teilzeitgrad von 50 % (19,35 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen ist.

• Organisation der Post- und E-Maileingänge
• Terminplanung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• Vorbereitung der Personalratssitzungen (Unterlagen scannen und versenden, Tagesordnung erstellen etc.)
• Führung des Sitzungsprotokolls
• Zuarbeit für das Gremium des Personalrats
• Führen von Listen und Übersichten sowie Pflege des PR-Portals
• Übernahme der Büroorganisation

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• zuverlässiges, eigenständiges und systematisches Arbeiten mit einem sehr guten Organisationsvermögen
• Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen serviceorientiert zu kommunizieren
• professioneller und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Neben diesen Qualifikationen sind Sie es gewohnt mit Einsatzfreude und – nach entsprechender Einarbeitung – in einem teamgeprägten Umfeld weitgehend eigenständig und serviceorientiert zu arbeiten. Zudem sind Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit für Sie selbstverständlich.

• ein sicheres Arbeitsverhältnis mit einer anspruchsvollen Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• 32 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeiten (i. R. d. Gleitzeitregelung) und die Möglichkeit teilweise von zu Hause zu arbeiten
• gezielte Fortbildungsmöglichkeiten, eine hauseigene Kantine sowie kostenfreie Parkplätze

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.08.2025 unter der Kennziffer 25046 an die Abteilung Personal und Finanzen der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Brensa (Tel.: 04551 883-819) gern zur Verfügung.