Unser Angebot:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – du wirst unbefristet angestellt
• Frühzeitige Bezahlung – bei uns selbstverständlich
• Weiterbildungsmöglichkeiten – Kurse und weitere Qualifikationen
• Persönliche Betreuung – bei Fragen oder Problemen sind wir für dich da
• Weihnachts- und Urlaubsgeld – als Danke für deinen Einsatz
• Fahrgeld oder JobTicket – damit du einfach und schnell unterwegs bist
• Online-Gutscheine – gönn‘ dir was mit unserem Corporate Benefits Programm

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Bad Soden am Taunus

Wir stellen vor – und stellen ein! Wenn du deine kaufmännische Ausbildung in der Tasche hast und Erfahrung als Assistens der Geschäftsleitung mitbringst, bist du hier genau richtig, denn:

Unser Kunde in Bad Soden, ein Dienstleister, der Behörden, Schulen und öffentliche Einrichtungen mit IT-Technik ausstattet, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Vergütung: nach Absprache

Die Übernahme ist möglich und fest eingeplant.

Dein Job und du: Tätigkeiten:

• Begleitung von strategischen und operativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Abstimmung der Termine
• Selbstständige Ableitung entsprechender Aufgaben
• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen sowie internen Veranstaltungen
• Steuerung von Dienstleistern und allgemeine Organisationsaufgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen

Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• gute Selbstorganisation
• sehr guter Umgang mit EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office Suite, etc.)
• ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns: Seit knapp 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service als Personaldienstleistung erfolgreich – und das nicht nur, weil uns Mitarbeitende und Kunden am Herzen liegen, sondern auch, weil wir für euch in ganz Deutschland an vielen Orten ganz easy erreichbar sind.

Hast du jetzt Lust, aktiv zu werden?

Dann bewirb dich schnell und unkompliziert über unser Onlineformular!

Oder hast du noch Fragen?

Gerne stehen wir dir telefonisch unter 06131/ 276 44 60 zur Verfügung oder per E-Mail unter kurzke@aktivpersonalservice.de. Natürlich alles vertraulich und diskret.

Passt die Stelle nicht ganz auf dich?

Kein Problem! Bewirb dich trotzdem, dann sprechen wir über deine Wünsche und Vorstellungen – und suchen für dich nach Möglichkeiten.

Und wie geht es jetzt weiter?

Unsere KI-Assistentin MONA wird dich in Kürze per SMS, Email oder Telefonanruf kontaktieren, um mit dir die ersten Fragen zu klären. Danach sichten wir deine Bewerbung und melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei dir, um dich dann hoffentlich zeitnah zu einem Gespräch einzuladen – telefonisch oder bei Kaffee und Tee bei uns im Büro.

Eine Sache noch ... Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig! Deswegen freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität, Weltanschauung oder Behinderung.

Zu unserem Datenschutz: Mit Absenden deiner Bewerbung stimmst du der Übermittlung deiner Kontaktdaten an unsere KI-Assistentin von MONA AI GmbH zu. Diese Daten werden nur für den Erstkontakt genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Zusätzlich wirst du nach Eingang deiner Bewerbung eine weitere Datenschutzerklärung von uns erhalten. Sobald du dieser zustimmst, können wir deine Bewerbung bearbeiten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.