Sekretariat (m/w/d) Vorstand / Office Manager
Sekretariat (m/w/d) Vorstand / Office Manager
Sekretariat (m/w/d) Vorstand / Office Manager
Sekretariat (m/w/d) Vorstand / Office Manager
IBC SOLAR AG
Erneuerbare Energien
Bad Staffelstein
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 47.000 € – 66.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Sekretariat (m/w/d) Vorstand / Office Manager
Über diesen Job
Sekretariat (m/w/d) Vorstand / Office Manager
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle der Aufgabendelegation)
- Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister
- Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.)
- Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen
- Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung
- Vertretung der Vorstandsassistenz
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
- Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität
- Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise
- Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 114 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
114 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei IBC SOLAR AG als eher modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern
