"Caring for People’s Health as a Trusted Partner" – Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen.

Rund 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben unsere Werte Integrity, Entrepreneurship, Agility und One STADA. Gemeinsam befinden wir uns auf einer spannenden Wachstumsreise und möchten die Zukunft von STADA erfolgreich gestalten.

Du hast Lust, Teil eines dynamischen, internationalen Teams zu werden und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt als:

Executive Assistant Legal & Compliance (f/m/d)

Bad Vilbel | Deutschland (DE) | Vollzeit | Unbefristet | Legal | Berufserfahrene

Bei uns bist Du nicht einfach nur Assistenz – Du bist die rechte Hand des General Counsel und Head of Compliance und sorgst dafür, dass alle Abläufe im Bereich Legal reibungslos und effizient funktionieren. In dieser Rolle agierst Du eigenständig, vorausschauend und mit einem klaren Blick für juristische Prioritäten.

Was Dich erwartet

• In Deiner Rolle als Executive Assistant im Bereich Legal bist Du verantwortlich für das Kalendermanagement des EVP Global Legal und des Head of Compliance. Du planst Meetings, behältst Deadlines im Blick und reagierst flexibel auf Prioritätsänderungen.
• Du organisierst weltweite Geschäftsreisen, inklusive Buchungen, Visa, Reiseunterlagen und Spesenabrechnungen, und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Organisation der jährlichen Team Offsite Events sowie die Mitarbeit bei der Organisation der globalen Legal & Compliance Konferenz, sowie anderer teamübergreifender Events.
• Du bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, bearbeitest Anfragen und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch professionell und effizient.
• Du unterstützt das Legal-Team bei rechtlichen Projekten, der Einhaltung interner Richtlinien und der Fristenüberwachung.
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen sowie für die Kommunikation nach innen und außen für den EVP Global Legal.

Wen wir suchen

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notariatsgehilfin (w/m/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Senior Management Level mit, vorzugsweise im Bereich Legal oder in einem internationalen Umfeld.
• Du arbeitest vorausschauend, eigenverantwortlich und findest auch für komplexe Herausforderungen pragmatische Lösungen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und offen für neue Tools.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist flexibel, diskret und serviceorientiert und zeichnest Dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten aus

Was wir bieten

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für Deine persönliche Entwicklung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche (abhängig vom Stellenprofil)
• Job-Ticket für das RMV-Gebiet
• Job-Bike
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Gesundheitsfördernde Angebote wie Wellpass und ein Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie Zukunftsbetrag für Tarifmitarbeiter, Gruppenunfallversicherung, Alterszusatzversorgung und Altersvorsorge Chemie-Pensionsfonds
• Bezuschusste Kantine

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerber-Portal . Unter jobs.stada.com findest Du außerdem zahlreiche weitere Stellenausschreibungen, denn wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit ihrer Expertise und Persönlichkeit unser Team verstärken. Hast Du Fragen zur Stelle? Dann sende gerne eine Nachricht an recruiting@stada.de. Wünsche nach Teilzeit werden individuell geprüft.

STADA Group fördert seine vielfältige Kultur, unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir nutzen die Stärke dieser Vielfalt, um kreative Ideen zu entwickeln, unsere Erfahrungen zu erweitern und die Innovationskraft zu steigen. Unser Fokus liegt dabei auf Chancengleichheit, einem respektvollen Miteinander sowie der Förderung eines integrativen Arbeitsumfeldes. #LI-MK1 #HYBRID