Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz w/m/d für die Verwaltungsleitung in Vollzeit.

Wir bieten:

• Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
• Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
• Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Mitarbeiterwohnungen, Vergünstigungen in der Cafeteria, frisches Obst und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
• Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.

Aufgabe:

• Organisations- und Administrationsmanagement (u.a. Einkaufsorganisation & Eventmanagement)
• Unterstützung der Verwaltungsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Präsentationen & Entscheidungsvorlagen)
• Umsetzung unseres Changemanagements und unserer Nachhaltigkeitsstrategie
• Terminorganisation & Telefonbetreuung
• Ansprechpartner für Geschäftspartner, Rehabilitanden, Personal & Besucher
• Büromaterialien verwalten und organisieren
• Rechnungsprüfung (sachlich / rechnerisch)
• Mitwirkung in fachbereichsübergreifender Aufgaben

Profil:

• Mind. 3-jährige abgeschlossene Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten, sowie Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit
• Grundverständnis für Datenschutz, Qualitätsmanagement und Verwaltungsprozesse einer Reha
• Präzises, unternehmerisches und analytisches Denken; selbstständiger Arbeitsstil mit dynamischer Hands-on Mentalität

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Ihre fachlichen Fragen beantwortet:
Sascha Bareiß | Verwaltungsleitung | Telefon + 49 (0) 7063 52-2103 | Jetzt bewerben