Mit unseren Grußkarten bringen wir Freude in die Welt!

Wir, die Cactus GmbH sind einer der führenden Hersteller von Grußkarten in Deutschland. Unsere Erfahrung in Design, Druck und Herstellung spiegelt sich in unserer einzigartigen Qualität wider und garantiert dem Unternehmen ein stabiles Wachstum – und das schon seit über 30 Jahren. Zur freundlichen und serviceorientierten Betreuung unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt für unseren Standort in Baden-Baden eine*n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Das sind die Aufgaben:

• Zentrale Informationsstelle: Sammeln und strukturieren Sie die laufenden Informationen aus unseren Geschäftsbereichen.
• Prozesskontrolle: Auch das Controlling der einzelnen Prozesse im Bereich der Beschaffung, der Sortimentsplanung- und der Produktlieferung behalten Sie im Auge.
• Operative Unterstützung: Die Geschäftsführung und -leitung verlassen sich auf Ihre Unterstützung im Kontakt mit Kunden und Partnern sowie der internen Nachverfolgung von Arbeitsergebnissen und Aufgabenerfüllung.
• Termine, Buchungen und Abstimmungen: Diese behalten Sie natürlich im Blick und koordinieren diese.

Das wünschen wir uns:

• Ausbildung: Ein kaufmännischer Hintergrund wie bspw. eine absolvierte Ausbildung und die entsprechende kaufmännische Erfahrung muss bei dieser Stelle schon vorhanden sein. Jobs für Berufseinsteiger und Quereinsteiger finden Sie auf unserer Karriereseite.
• Kommunikationsstärke: Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung – dabei müssen Sie auch das ein oder andere Mal die nötige, aber auch freundliche und respektvolle Durchsetzungsstärke mitbringen.
• Organisation: Eine sehr gute Organisationsfähigkeit -sowohl von Prozessen und Aufgaben wie auch der persönlichen Resilienz- benötigen Sie für diese Stelle ebenfalls.
• **IT-Affinität: "**Serienbriefe", "SVERWEIS" und "Pivot-Tabelle" sind für Sie keine Fremdwörter, sondern Gang und gäbe? Perfekt. Auch Office 365 mit seinen Tools und Möglichkeiten sollte Ihnen ein Begriff sein.

Was wir bieten:

• Eine offene Gesprächskultur: Wir möchten, dass Sie sich einbringen, denn nur gemeinsam können wir etwas erreichen! Dazu stehen wir ein für eine offene und respektvolle Gesprächskultur.
• Nette Kollegen: Diese freuen sich sehr, Sie herzlich und kollegial in unser "Team Cactus" aufzunehmen und mit Ihnen zu arbeiten!
• Bezuschusste Kantine: In unserem Pausenraum mit Küche und Tischkicker können Sie neue Energie tanken und vergünstigt Essen über unseren Anbieter bestellen. Getränke sind natürlich frei.
• Altersvorsorge: Die haben wir natürlich auch und beteiligen uns bei Ihren Beiträgen mit 20 Prozent.

Festanstellung: Eine unbefristete Stelle von Anfang an. Zugang zu unserem WorkLifePortal: Ihre zentrale Plattform für eine gesunde Work-Life-Balance.

Die Stelle passt?

Die Stelle passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal (https://cactus.jobs.personio.de/?language=de) oder per E-Mail an bewerbung@cactus.ag. Für Rückfragen steht Ihnen unser HR-Manager Dennis Weißflog natürlich gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.