Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-239136

Sie sind ein kaufmännisches Talent und möchten sich einer neuen, abwechslungsreichen und breit gefächerten Tätigkeit stellen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!
Für unseren Kunden, ein nachhaltiges Unternehmen aus dem Verlagswesen, das deutschlandweit erfolgreich auf dem Markt vertreten ist und im Raum Baden-Baden sitzt, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung nach Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebseigenes Restaurant
• Flache Hierarchien

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie gemeinsame Steuerung des Sekretariats
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Gremienformaten
• Koordination und Betreuung von Teilnehmern
• Erstellung und Aufbereitung von Agenden und Sitzungsunterlagen sowie Protokollführung
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Auswertungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie der Schnittstellenkommunikation

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Strukturierte, priorisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Verlagswesen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jessica Kunz (Tel +49 (0) 721 16158-501 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-239136 per E-Mail an: office.karlsruhe@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Karlsruhe
Ostring 6
76131 Karlsruhe