GEMEINSAM EINFACH MACHEN: Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der ARTUS GRUPPE. Seit 1981 vereinen wir die traditionelle Tätigkeit eines Versicherungsmaklers mit den Dienstleistungen eines modernen Beratungsunternehmens mit Fokus auf Industriekunden. Als Muttergesellschaft mehrerer international tätiger Maklerhäuser setzt sich die ARTUS AG tagtäglich für die strategisch-organisatorischen Belange ihrer Gruppenunternehmen ein.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft und unterstützen Sie uns ab sofort in Baden-Baden als

Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sie unterstützen unseren Vorstand in Baden-Baden in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Darüber hinaus legen Sie bei Ihrer Arbeit einen internationalen Schwerpunkt, indem Sie dem Bereich International zur Hand gehen.

• Die Ein- und Ausgangspost liegt in Ihrer Verantwortung. Sie steuern diese effizient und inklusive digitaler Archivierung und automatisierter Wiedervorlage. 
• Planung und Organisation fallen Ihnen leicht. Dabei spielt für Sie keine Rolle, ob es um wiederkehrende Aufgaben in der Büroorganisation geht oder ob Sie Geschäftsreisen, internationale Meetings und Events organisieren. Sie sind nicht nur für die Organisation dieser Veranstaltungen verantwortlich, sondern kümmern sich auch um die Betreuung der Gäste und erstellen Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen. Dabei unterstützen Sie vor allem unseren Vorstand bei Präsentationen für verschiedene Formate. 
• Sie übernehmen vertrauensvolle Aufgaben im Vorstandsteam, gehen sorgfältig mit sensiblen Informationen um und beweisen ein ausgezeichnetes Schnittstellenmanagement. 
• Ihr internationales Mindset und Ihr interkulturelles Verständnis kommt vor allem in der Assistenz des internationalen Bereichs zum Tragen. Sie übernehmen die Korrespondenz für die Vergütungsabrechnungen mit unseren Partnern im Ausland. Dabei geht Ihnen die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern auf allen Ebenen leicht von der Hand. 

Sie sind ein Organisationstalent mit Freude an internationaler Arbeit. Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch, Englisch und idealerweise in einer weiteren Fremdsprache. Ihre Hands-on-Mentalität und Ihre schnelle Auffassungsgabe helfen Ihnen dabei, unserem Vorstand unterstützend zur Hand zu gehen und administrative Aufgaben effizient zu planen und zu erledigen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fremdsprachenkorrespondent / Fremdsprachenkorrespondentin oder Europasekretärin/ Europasekretär
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache sind vorteilhaft (Französisch oder Spanisch)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Powerpoint und Excel sowie Teams & Sharepoint
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• FLEXIBILITÄT | Gleitzeit-Modell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• WEITERBILDUNG | mit der ARTUS Academy & externen Angeboten – immer individuell zusammengestellt 
• VORSORGE | betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Krankenversicherung
• BEWEGUNG | EGYM/ Wellpass Mitgliedschaft & Dienstradleasing
• GESUNDHEIT | Termine bei unserem firmeneigenen Physiotherapeuten
• RABATTE | Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits
• ZUSAMMENHALT | regelmäßige Mitarbeiterevents

Kurzum: Bei uns haben Sie erstklassige Aussichten auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei Top-Konditionen in einem inhabergeführten Familienunternehmen.: Werden Sie Teil unseres Teams, entwickeln Sie sich weiter und lernen Sie, wie spannend Versicherungen sein können.

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Noch Fragen? Kein Problem: Dann wenden Sie sich einfach an Carmen Ganz.

Wir freuen uns auf Sie!

Carmen Ganz
Mitglied der Geschäftsleitung
+49 7221 952650

ARTUS AG
Karlsruher Str. 57-61
76532 Baden-Baden