Rolle:

In dieser Rolle verantwortest du die Buchhaltung für STWEG- und Mietliegenschaften und behältst auch bei komplexen Zahlenflüssen jederzeit den Überblick. Du erstellst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, führst Kreditoren- und Debitorenprozesse inklusive Mahnwesen und sorgst dafür, dass Abschlüsse und Bilanzen fachlich sauber und nachvollziehbar sind. Du unterstützt bei Revisionen, bereitest Unterlagen transparent auf und klärst buchhalterische Fragestellungen effizient. Im Austausch mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Immobilienbewirtschaftenden kommunizierst du professionell, lösungsorientiert und servicebewusst. Dabei setzt du MS Office sicher ein und nutzt idealerweise Rimo R4/R5, um Prozesse strukturiert und präzise umzusetzen.

Verantwortung:

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung für das Immobilienportfolio eigenverantwortlich und sorgst für eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse termingerecht und stimmst die relevanten Konten und Nebenbücher sauber ab
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilienportfolio übernimmst du die Überwachung von Debitoren, Kreditoren und Zahlungsverkehr und stellst ein effizientes Mahnwesen sicher
• Du koordinierst die umsatzsteuerliche Behandlung der Immobilienaktivitäten und unterstützt bei Deklarationen sowie bei Rückfragen von Behörden oder Prüfern
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Property Management, Asset Management und externen Dienstleistern zusammen und klärst buchhalterische Sachverhalte lösungsorientiert
• Du unterstützt bei Reportings und Analysen zum Portfolio und trägst zur Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen und Systemnutzung im Rechnungswesen bei

Qualifikationen:

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du verfügst über Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Immobilienbranche

• Du kennst Dich mit Buchhaltung, Finanz- und Rechnungswesen aus

• Du bist vertraut mit Abrechnungen von Miet-, Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen

• Du arbeitest selbstständig, genau und strukturiert

• Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst im Umgang mit Zahlen

• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Du bist dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten (je nach betrieblicher Möglichkeit).
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Möglichkeit für Weiterbildungen im Rechnungswesen/Immobilienbereich.
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Modernes Arbeitsumfeld und zeitgemässe Arbeitsmittel.
• Offene Unternehmenskultur: Professionelle Zusammenarbeit mit kurzen Abstimmungswegen.
• Homeoffice: Teilweise Homeoffice möglich (falls vorgesehen).

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