Für unseren Kunden im Raum Baden-Baden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Koordinator (m/w/d) für Veranstaltungs- und Schulungsmanagement.

Sie sind die zentrale Schnittstelle bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Schulungen sowie Events und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Veranstaltungsplanung und -organisation
• Abstimmung mit internen Fachbereichen und Vertrieb zur Bedarfsklärung
• Planung und Umsetzung von Fortbildungen und Events (Präsenz, Hybrid, digital)
• Auswahl und Betreuung von Referenten, Locations und Dienstleistern
• Erstellung und Überwachung von Kosten- und Budgetplänen
• Koordination und Durchführung
• Eigenständige Organisation aller logistischen Abläufe (Hotel, Technik, Catering etc.)
• Pflege von CRM- und Anmeldesystemen, Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen
• Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Referenten und interne Teams während der Veranstaltung
• Kommunikation und Promotion
• Erstellung von Informations- und Werbematerialien in Zusammenarbeit mit Grafik und Kommunikation
• Nachbereitung und Analyse
• Rechnungsprüfung, Nachkalkulation und Dokumentation

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Verwaltung oder vergleichbar
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen oder Fortbildungen
• Sicher im Projektmanagement und in der Veranstaltungslogistik
• Versiert im Umgang mit digitalen Tools (Eventplattformen, CRM-Systeme, MS Office 365, SAP)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, teamorientiert und servicebewusst
• Flexibel und belastbar – auch bei Terminen am Abend oder Wochenende

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Vielfältige Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung in der Startphase
• 30 Tage Urlaub
  ... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Rebecca Rösch
Rebecca.Roesch@dis-ag.com

DIS AG

Finance
Frühlingstraße 10
76131 Karlsruhe
Telefon: +49 721/9335830