• Entlasten des Geschäftsführers von Routinearbeiten
• Unterstützen bei Planung, Entscheidungen, Mitarbeiterführung
• Assistieren bei Ablauf- & Zeitplanung, Personalbeschaffung
• Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen/-hilfen
• Vertretung des Kompetenzbereichs nach Außen (z.B. führen von Verhandlungsgesprächen)
• Koordination des reibungslosen Ablaufs von Büroprozessen, d.h. Terminplanung, Ressourcenmanagement (Büro), Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern, Mitarbeitern, usw.
• Personalverwaltung, d.h. Erstellen und Führen von Personalakten und Urlaubslisten, Kommunikation/Informationsaustausch mit externem Lohnbüro, Sichtung von Bewerbungen, Anstellungen, usw.
• Buchhaltung (in Abstimmung mit dem Geschäftsführer, Vorbereitung für die Auswertung durch den Steuerberater)
• Allgemeine, administrative Aufgaben
• Rechnungsmanagement (Aufstellung der anfallenden Verbindlichkeiten für die Geschäftsführung)
• Erstellung der Ausgansrechnungen auf Basis eines Aufmaßes (Baubranche) und Führung von Rechnungslisten
• Verwaltung jeglicher Korrespondenz (Ein- u. Ausgang Telefon, Postfach, E-Mail)
• Website Management
• Selbstständiges Verfassen von Angeboten und sonstigen Schreiben

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.