Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang und Terminplanung 50 %

Die Rehaklinik in Baden-Dättwil bietet für muskuloskelettale und neurologische Patientinnen und Patienten eine Rehabilitation auf hohem medizinischem Niveau. Dank der interdisziplinären Zusammenarbeit und der ausgezeichneten Fachexpertise der Behandlungsteams passen wir unsere effizienten Therapieprogramme individuell auf die Bedürfnisse dieser Patientinnen und Patienten an. Für die Zufriedenheit unserer Gäste sowie Patientinnen und Patienten erbringen unsere geschätzten Fachkräfte täglich qualitativ hochstehende und vielfältige Leistungen.

Deine Aufgaben

• Empfang: Erste Anlaufstelle für stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten, Besuchende sowie Mitarbeitende – freundlich, kompetent und hilfsbereit
• Telefonzentrale: Bedienung und Weiterleitung der Anrufe mit hoher Serviceorientierung
• Kommunikation: Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Zuweisern sowie Patientinnen und Patienten zur effizienten Terminkoordination
• Patientenmanagement: Verantwortung für Ein- und Austrittsprozesse unter Einhaltung interner Abläufe sowie Erstellung von individuellen Therapie- und Tagesplänen für Patientinnen und Patienten mittels RAP
• Datenerfassung: Erfassung ambulanter Patientendaten im Klinikinformationssystem (KIS), Bearbeitung von Eintrittsmeldungen sowie Erstellung der Patientendossiers.
• Kassenwesen: Tägliche Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Pflege der Kasse
• Administration: Ausführung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Klinikalltags
• Ferienvertretung: Bei Ferienabwesenheit deiner Kolleginnen und Kollegen übernimmst du ihre Aufgaben und sorgst dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos weiterlaufen

Dein Profil

• Berufserfahrung: Mehrjährige Tätigkeit im Gesundheitswesen ist von Vorteil und ermöglicht einen raschen Einstieg
• Ausbildung: Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (KV), medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) oder Fachperson Gesundheit (FaGe)
• IT-Kenntnisse: Fundierte PC-Anwenderkenntnisse, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit KIS und Dynmed
• Persönlichkeit: Kommunikativ, belastbar und durchsetzungsstark mit gepflegtem Auftreten und angenehmen Umgangsformen, ein ausgeprägtes vernetztes Denken, selbständige und speditive Herangehensweise sowie hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Flexibilität: Bereitschaft, flexibel auch an anderen Standorten und für Vertretungen auszuhelfen

Was wir bieten

• Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, welches sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
• Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
• Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellnesstherme FORTYSEVEN