Beim Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration ist in der Abteilung 5 (Gesundheit) im Referat 55 (Psychiatrie, Sucht) eine Vollzeitstelle des (vergleichbaren) mittleren Dienstes zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d)
Kennziffer: 061-25
Das Sozialministerium gilt mit seinem breiten Zuständigkeitsbereich als das zentrale Gesellschaftsministerium im Land.
Ihre Aufgaben
- Ihre Hauptverantwortlichkeit liegt in der Abwicklung der Förderung der Informations-, Beratungs- und Beschwerdestellen (IBB); Sie sind für die selbständige Bearbeitung von Förderanträgen und Rückforderungsbescheiden sowie die Prüfung von Verwendungsnachweisen zuständig.
- Sie prüfen Rechnungen und Kostenerstattungen und zahlen diese aus.
- Sie erledigen administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben (zum Beispiel Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Teilnahme und Protokollführung in Terminen, Erstellung von unter anderem Bescheinigungen und Merkblättern, und so weiter).
- Sie organisieren Termine und Veranstaltungen.
- Sie sind als Geschäftsstelle der Besuchskommissionen tätig (Pflege von Adressverteilern, Übersendung von Unterlagen und Mitteilung von Terminen und Ähnliches).
- Sie unterstützen bei der Gewinnung und Betreuung neuer Mitglieder der Besuchskommissionen.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Steuerfachangestellte/r (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d).
- Sie besitzen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet, die idealerweise im öffentlichen Dienst oder bei einem Träger im sozialen Bereich erworben wurde.
- Sie bringen Kenntnisse in Finanz- und Haushaltsangelegenheiten mit.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Verständnis für Behörden- und Verwaltungsabläufe.
- Sie besitzen ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der Office-Produkte.
Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter Weise nachzuweisen (zum Beispiel durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen, Zeugnissen und Akkreditierungen).
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und gesellschaftlich hoch relevante Aufgaben an der Schnittstelle von Verwaltung und Politik.
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuüben.
- Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L in Entgeltgruppe 9a (bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen) für tariflich beschäftigte Personen.
- Vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen.
- Individuelle Arbeitszeitmodelle und großzügige Regelungen zum räumlich flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job Ticket BW oder Teilnahme am Radleasingmodell JobBike BW .
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihr perspektivischer zukünftiger Arbeitsplatz liegt im Zentrum von Stuttgart unweit der U-Bahnhaltestelle Charlottenplatz und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich bis zum 07.09.2025 unter Angabe der Kennziffer 061-25 über unser Online-Bewerbungsportal .
Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
- Bei Fragen zum Besetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Kreutz (Tel.: 0711/ 123-39468 )
- Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Rebmann (Tel.: 0711 / 123-3830 ) gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 07.09.2025
