Assistent der Geschäftsführung / Personalleitung (m/w/d)

Innovation trifft Erfahrung. Technik trifft Service.

Als unabhängige, mittelständische Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland sind wir Expert:innen rund um das Thema Plastikkarte und sichere Systemlösungen. Ob Kunden-, Tank-, Flotten-, Gutschein- oder Bankkarten, ob Chipkarte oder eTicket: Wir bieten Full Service – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zur IT-Infrastruktur und Softwareentwicklung.

Mit unseren Standorten in Neu-Isenburg und Bamberg – beide Visa- und MasterCard-zertifiziert – stehen wir für höchste Standards, moderne Technologien und "Made in Germany". Gemeinsam gestalten wir die Zukunft von Smart Cards, Mobilitätslösungen und digitaler Sicherheit.

Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung / Personalleitung (m/w/d)
in Vollzeit (40 Std./Woche) am Standort Bamberg

DAS SIND WIR:

• Stabilität trifft Herzlichkeit: Bei uns starten Sie mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen. Dank eines strukturierten Onboardings und eines individuellen Einarbeitungsplans lernen Sie schnell Kolleg:innen, Teams und Abläufe kennen – damit Sie sich von Anfang an willkommen fühlen.
• Mehr als nur Gehalt: Wir investieren in Ihre Zukunft – mit überdurchschnittlichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen. Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie Bikeleasing, IT-Leasing und einer monatlich mit 50 € aufgeladenen Sachbezugskarte.
• Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Bei uns gehören kostenlose Getränke, frisches Obst, regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Corporate Benefits ganz selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
• Teamwork auf Augenhöhe: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – das macht unsere Arbeitsweise besonders.
• Top erreichbar : Egal ob mit dem Auto oder dem ÖPNV – unsere kostenlose Mitarbeiterparkplätze und die hervorragende Verkehrsanbindung sorgen für einen stressfreien Arbeitsweg.
• Wachsen Sie mit uns: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit gezielten Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten – für Ihre Karriere mit Perspektive.

DAS ERWARTET SIE:

• Organisationstalent trifft Verantwortung:
  Sie halten unserer Geschäftsleitung den Rücken frei – im Tagesgeschäft, in der Kommunikation und bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Struktur und Überblick:
  Sie erstellen Verträge, prüfen Unterlagen, koordinieren Termine, bereiten Reisen vor und kümmern sich um die korrekte Abrechnung. Dabei behalten Sie immer den Überblick – auch wenn es mal hektisch wird.
• Vertriebssupport inklusive:
  Sie unterstützen bei Ausschreibungen, pflegen den Kontakt zu Bestandskunden und bereiten regelmäßig Vertriebszahlen, Forecasts und Reports auf – für fundierte Entscheidungen auf Führungsebene.
• HR-Partner:in:
  Sie unterstützen die Personalleitung bei Recruiting, interner Kommunikation, neuen HR-Tools und administrativen Aufgaben – eine spannende Schnittstelle zwischen Team, Leitung und Zukunftsthemen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• fundiertes Know-how: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Kommunikationsstark & souverän: Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, klare Kommunikation – auf Deutsch und Englisch – und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Verbindlich & diskret: Der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich – Loyalität und Verschwiegenheit sind Teil Ihrer Arbeitsweise.
• Organisiert & zielorientiert: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Maß an Engagement.
• Digital fit: Mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) gehen Sie routiniert um.
• Verlässlich & integer: Ein einwandfreier Leumund (polizeiliches Führungszeugnis und SCHUFA-Auskunft) rundet Ihr Profil ab.
  

READY FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT?

Für Fragen vorab erreichen Sie Frau Irina Adams unter der Telefonnummer +49 (0)951/9426-4357.

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