Assistenz der CEO und Officemanager*in (m/w/d)

Als Assistenz der CEO und Officemanager*in (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Vorzimmer unserer CEO. Sie sind sowohl erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen als auch strategischer Partnerin bei fachlichen Aufgaben.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Vertrauliche Büro- und Kalenderorganisation für die CEO sowie professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, insbesondere Vertreter*innen der Medienbranche und Gesellschafter*innen
• Telefonmanagement und diskrete Bearbeitung sensibler Informationen sowie eigenständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen durch Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen
• Eigenständige Leitung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung, einschließlich Koordination mit verschiedenen Abteilungen
• Erstellung und Pflege von Berichten, Analysen und Dokumentationen für die Geschäftsführung

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Kommunikation, Medien o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Fachassistenz-Tätigkeiten im direkten Umfeld einer Geschäftsführung
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
• Projektmanagement-Kenntnisse und Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben
• Ausgeprägtes Organisationstalent, absolute Diskretion und Loyalität
• Professionelles, verbindliches und souveränes Auftreten auch bei anspruchsvollen Gesprächspartner*innen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie digitalen Tools zur Büro- und Projektorganisation
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung

Wir bieten:

• Eine vielseitige und spannende Stelle mit Entwicklungspotenzial und Gestaltungsspielraum in einem technisch top ausgestatteten Umfeld
• Eine wertschätzende Führungskultur, die auf Offenheit, Transparenz und individuelle Weiterentwicklung setzt
• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team, das gemeinsam Erfolge feiert und innovative Ideen fördert
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Mobile- bzw. Home-Office, für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge, die langfristige Sicherheit ermöglicht
• i-gb-Karte (Initiative Gesunder Betrieb): Kostenbeteiligung für verschiedene Gesundheitsangebote wie Fitnessstudios, Thermen, Physiotherapeuten uvm., um das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter*innen zu fördern
• Teilnahme am JobRad-Programm, das die nachhaltige und gesunde Fortbewegung durch Fahrradleasing unterstützt

Mit mehr als 50 Einzelmarken bietet die Mediengruppe Oberfranken ein crossmediales, nutzenorientiertes Angebot für Geschäfts- und Privatkunden. Neben den vielfältigen regionalen Tageszeitungen und den Newsportalen wie inFranken.de und fraenkischertag.de stehen digitale Services, Unterhaltung, Start-up-Coaching, Marketing-Komplettdienstleistung, Fachmedien und Zustelldienstleitungen für die Vielfalt der Unternehmensgruppe. Fast 2.400 Menschen an rund 20 Standorten machen den Erfolg des traditionsreichen und zugleich zukunftsfähigen Medienhauses aus.