Du bist interessiert an der Stelle als Sales Development Representative (m/w/d) bei DOCUFY GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau, Englisch - Fließend
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

Als Sales Development Representative (m/w/d) wirst du zum Treiber unseres Erfolgs, indem du aktiv auf neue Unternehmen zugehst, die ersten Gespräche führst und echtes Interesse an unserem SaaS-Produkt weckst. Du hast richtig Lust auf Vertrieb, bist neugierig und willst dich im B2B-Sales weiterentwickeln? Wir geben dir dafür das passende Umfeld! Starte jetzt mit uns durch und entdecke spannende Chancen im Vertrieb bei DOCUFY!

Tätigkeiten

Was du bei uns machst

• Neue Kontakte aufbauen (Outbound & Social Selling): Du sprichst aktiv potenzielle Kund*innen an – per LinkedIn, E-Mail, Telefon oder Voice Notes – und sorgst dafür, dass sie von unserem neuen SaaS-Produkt erfahren.
• Erstgespräche führen & Bedarf verstehen: Du bist die erste Stimme im Vertriebsprozess: Du führst kurze, smarte Erstgespräche, qualifizierst Leads und findest heraus, ob es wirklich “matcht”.
• Termine vorbereiten – für unser Sales Team: Dein Ziel ist klar: hochwertige, gut vorbereitete Demo-Termine. Du machst den Weg frei, damit unsere Account Executives (m/w/d) perfekt anknüpfen können.
• Produktwissen aufbauen (ohne Hardcore-Tech-Skills): Du verstehst die wichtigsten Use Cases, kannst unser Produkt kurz und verständlich erklären und erkennst, wo Mehrwerte liegen – mehr braucht es nicht.
• Eng mit Sales, Marketing & Produkt arbeiten: Du gibst Feedback, was Leads wirklich wollen, welche Messages funktionieren und wo wir unseren Pitch noch besser machen können.
• Sauberes Arbeiten im CRM (HubSpot): Du dokumentierst deine Gespräche, hältst die Pipeline sauber und nutzt einfache KPIs, um zu sehen, was gut funktioniert.

Anforderungen

Was du idealerweise mitbringst

• Erste Erfahrungen im B2B-Vertrieb: Du hast bereits erste Schritte im B2B-Sales gemacht. Noch wichtiger ist uns aber, dass du richtig Lust auf Vertrieb hast, gerne mit Menschen sprichst und motiviert bist, ein neues SaaS-Produkt im Markt zu platzieren.
• Sicheres Auftreten am Telefon & in Video-Calls: Du kommunizierst freundlich, klar und strukturiert und fühlst dich wohl dabei, Erstgespräche zu führen.
• Affinität für Social Selling: LinkedIn ist kein Fremdwort für dich – du weißt, wie du dort Kontakte aufbauen und einfache Outreach-Sequenzen nutzen kannst.
• Kommunikationsstärke & aktives Zuhören: Du kannst Bedürfnisse herausarbeiten, smarte Fragen stellen und erkennst, wann ein Lead wirklich qualifiziert ist.
• Grundverständnis für Software/SaaS (oder Lernbereitschaft): Du musst nicht alles wissen. Wichtig ist: Du hast Lust, Neues zu lernen und unser Produkt zu verstehen.
• Erfahrung mit CRM-Tools ist ein Plus (HubSpot): Wenn du schon mal in einem CRM gearbeitet hast – super! Wenn nicht, bringen wir es dir bei.
• Struktur & Verlässlichkeit: Du kannst deinen Tag gut organisieren, Leads sauber dokumentieren und Termine zuverlässig vorbereiten.
• Hands-on-Mentalität: Du hast Lust, ein junges Produkt mit aufzubauen, Feedback zu geben und gemeinsam mit dem Team Dinge zu verbessern.
• Deutsch fließend, Englisch sicher: Du drückst dich auf Deutsch professionell und mühelos aus und fühlst dich auch in Gesprächen, E-Mails und Meetings auf Englisch sicher.

Team

Arbeiten bei DOCUFY bedeutet, Teil eines Teams zu sein, das sich durch Vertrauen, Zusammenarbeit und eine gemeinsame Leidenschaft für Innovation auszeichnet – das macht uns aus und treibt uns an!

Bewerbungsprozess

1. Vorstellungsgespräch findet remote mit HR und dem Fachbereich (Führungskraft) statt
2. Vorstellungsgespräch findet remote oder vor Ort mit HR und dem Fachbereich (Führungskraft) statt
3. Vorstellungsgespräch findet remote oder vor Ort mit HR, der Führungskraft und weiteren Teammitgliedern statt, sodass du auch zukünftige Kolleg*innen kennenlernen kannst.

Über das Unternehmen

DOCUFY entwickelt hochwertige und umfassende Softwarelösungen für Unternehmen – vom Technologie-Startup, über Mittelständler bis hin zum Industriekonzern.

Mit unserer exzellenten Software-Suite gelingt es Unternehmen, ihre Informationen zu erschließen und mit ihrem Wissen zum nachhaltigen Unternehmenserfolg beizutragen. Mit unserer Innovationskraft und unserer Expertise sind wir heute und morgen starker Partner als Lösungsanbieter für unsere Kunden.

Auf der Basis unserer ausgereiften Standard-Softwareprodukte automatisieren wir kundenspezifische Prozesse rund um die Erstellung, Strukturierung, Verarbeitung, Verteilung und Verwendung von Informationen im gesamten Unternehmen. Unser Anspruch: Die optimale Lösung für die hochgradig individuellen Anforderungen unserer Kunden zu finden. Die Softwarelösungen der DOCUFY Suite passen sich dabei zu 100% in bestehende IT-Infrastrukturen und Prozesslandschaften ein. Mit über 20 Jahren Branchenkenntnis und unserer Expertise sind wir heute und in Zukunft Lösungsanbieter für die Digitalisierung der Informationsprozesse unserer Kunden aus der ganzen Welt. 

Auf der Maschine, im Auto, in der Bahn, dem LKW oder am MRT - Anwender*innen haben immer die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort.