Trainingsassistent (m/w/d)

• Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH
• Bamberg
• 31.10.2025

Die bbw gGmbH Oberfranken bietet Fort- und Weiterbildung für pädagogische Einrichtungen und deren Mitarbeiter*innen an. Das bbw-Team berät Privat- und Firmenkunden aller Branchen in vielen Bereichen der Personal- und Organisationsentwicklung und setzt berufsbegleitende Weiterbildungen und Inhouse-Schulungen um.

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Projekten
• Seminarbetreuung inkl. Organisation von Catering, Bereitstellen der Seminarunterlagen und Trainingsmaterialien, Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten, Ansprechpartner*in vor Ort
• Kommunikation mit Referentinnen und Referenten, Teilnehmer*innen, Unternehmen
• Erfassung von Kundendaten in Sales Force und Cimoio (SAP gestützte Verwaltungsprogramme)
• Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten/Zeugnissen
• Mitarbeit bei Veranstaltungen
• Telefonische Beratung und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder erste Erfahrung im administrativen Bereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP Kenntnisse erwünscht
• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
• Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen
• Kunden- und Serviceorientierung

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.