Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, Abläufe im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann komm zu uns als Organisationstalent für die Verwaltung (m/w/d) und unterstütze unser Team in Uelzen oder Bardowick. In dieser Position übernimmst du Verantwortung für reibungslose Prozesse – von der ersten Kundenanfrage bis zur strukturierten Auftragsbearbeitung. Du koordinierst Termine, betreust unsere öffentlichen Postfächer, nimmst Telefonate entgegen und sorgst dafür, dass alle Informationen zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen. Dein Schwerpunkt liegt darauf, Ordnung in den Alltag zu bringen und unser Team durch deine Organisation spürbar zu entlasten.

Wer wir sind

Der wolkenhof setzt sich aus den Bereichen IT, OFFICE und GREENCLOUD zusammen. Im Jahr 2020 sind wir aus drei Unternehmen mit jahrelanger Expertise fusioniert – der REC Reimers, der Bürowelt Köhn und dem Ksoll Systemhaus.

Unser IT-Team bietet das Rundum-sorglos-Paket, damit unsere Kunden von überall aus, flexibel und sicher digital zusammenarbeiten können: eine starke IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit und Datenschutz, IT-Support und IT-Consulting als Microsoft Gold-Partner.

Unser OFFICE-Team stellt sicher, dass unserer Kunden unter Wahrung höchster Datenschutzstandards drucken, kopieren, und scannen können. Für uns im wolkenhof steht der Mensch im Mittelpunkt. Unser OFFICE-Team berät unsere Kunden deshalb individuell in der Auswahl ergonomischer Büromöbel, die nachhaltig Rücken-, Nacken- und Kopfschmerzen vorbeugen.

Zudem betrachten wir unsere Arbeitszeit als Lebenszeit – und schaffen dafür Unternehmensstrukturen und ein Umfeld, in dem unsere Mitarbeitenden mitgestalten, sich wohlfühlen und entfalten können. Ein wertschätzendes, offenes und vertrauensvolles Miteinander ist die Basis dafür, gemeinsam anzupacken.

Deine Aufgaben

Wir legen Wert auf eine vielseitige und praxisnahe Zusammenarbeit im Team. Deine Aufgaben sind nicht in Stein gemeißelt, sondern richten sich nach deinem Erfahrungsschatz und deiner Stärke. Zu deinem Alltag gehören unter anderem:

• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und bist erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner
• Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst für eine professionelle Kommunikation
• Du bearbeitest unsere öffentlichen Postfächer und sorgst dafür, dass Anfragen zuverlässig weiterverarbeitet werden
• Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Organisation von Besprechungen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst freundlich und professionell, sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Du packst mit an, denkst mit und arbeitest gern im Team

Was wir dir bieten

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Abwechslung und Gestaltungsspielraum
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung statt starrer Strukturen
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Moderne Ausstattung & alles, was du für produktives Arbeiten brauchst
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Gleitzeitmodell für eine flexible Work-Life-Balance
• Dienstwagenoption je nach Einsatzbereich
• 30 Urlaubstage im Jahr – plus Zeitausgleich für Überstunden
• Fit bleiben mit Hansefit: Zugang zu Fitnessstudios, Kursen & Wellnessangeboten

Du hast Fragen zu der Stelle und/oder zur Arbeit im wolkenhof? Dann melde dich gerne bei Julia Christensen: bewerbung@wolkenhof.com, +49 581 9036 40.

Bitte zögere nicht, dich auch dann zu bewerben, wenn du nicht alle genannten Anforderungen vollständig erfüllst. Entscheidend ist für uns nicht das perfekte fachliche Profil, sondern dass du mit Engagement, Neugier und Teamgeist zum wolkenhof passt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.