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Event- & Messekoordination im Marketing (m/w/d)

• Standort: Bargteheide (bei Hamburg)
• Schwerpunkt: Veranstaltungen, Messen, Werbemittel
• Arbeitsmodell: Vor Ort in Bargteheide mit seltenen Dienstreisen

Bist Du bereit, Deine Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Hast Du ein Auge für Details, eine Leidenschaft für Organisation und willst aktiv dazu beitragen, wie sich eine starke Marke in der Branche präsentiert? Wir sind ein führender Anbieter für Glasfasertechnologie und seit 20 Jahren am Puls der Zeit. Als Teil der schwedischen Hexatronic Gruppe gestalten wir die Infrastruktur von morgen. Für den Ausbau unserer Marken- und Veranstaltungspräsenz suchen wir Dich – ein Organisationstalent mit Marketing-Gen und Hands-on-Mentalität.

Mach' auch Du Opternus zu Deinem beruflichen Zuhause.

Dein Spielfeld: Wo DU den Unterschied machst

Als unser neues Teammitglied im Event-Marketing bist Du die treibende Kraft hinter unserer Präsenz auf Veranstaltungen. Du sorgst für reibungslose Abläufe, starke Markenwirkung und bleibende Eindrücke.

• Eventorganisation mit Weitblick: Du planst und koordinierst eigenständig unsere Messe- und Veranstaltungsauftritte – vom ersten Konzept bis zur Nachbereitung.
• Werbemittel & Ausstattung: Du bist verantwortlich für unsere Giveaways, Messeausstattung und Mitarbeiterkleidung – von der Bestellung bis zur Lagerverwaltung.
• Materialmanagement: Du führst Packlisten, sorgst für den Überblick über Lagerbestände und stimmst alle Anforderungen rechtzeitig mit internen und externen Beteiligten ab.
• Interne Kommunikation & Briefings: Du bereitest Events strukturiert vor, erstellst Ablaufpläne und sorgst für eine perfekte Übergabe an Vertrieb oder Außenteams.
• Mitgestaltung von Markenauftritten: Du arbeitest eng mit Grafik und Marketingleitung zusammen, um CI-konforme Messeauftritte und Aktionen sicherzustellen.
• Schnittstelle & Organisationstalent: Du koordinierst Dienstleister, holst Angebote ein und übernimmst Budgetverantwortung für deine Projekte.

Das bringst Du mit – Dein Profil

Wir suchen keine klassische Eventagentur-Erfahrung, sondern jemanden mit Überblick, Sorgfalt und Spaß am Tun:

• Dein Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische oder marketingnahe Ausbildung (z. B. Eventmanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandel).
• Deine Stärke: Du bist hochorganisiert, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei vielen Details nie den roten Faden.
• Deine Erfahrung: Du hast bereits Events oder Messen betreut und kennst dich mit Materialien, Logistik und Partnerhandling aus.
• Dein Mindset: Du arbeitest hands-on, denkst mit und bringst Eigeninitiative mit.
• Deine Skills: MS Office, ggf. erste Erfahrung mit Planungstools wie Trello.
• Dein Stil: Du kommunizierst klar, freundlich und bist verbindlich im Umgang mit Dienstleistern, Kolleg:innen und Partnern.

Unsere Opternus- Benefits für Dich:

Wir haben klare Erwartungshaltungen und unterstützen Dich in Deiner persönlichen Entwicklung. Freu dich auf ein Umfeld, in dem Du wachsen und Dich wohlfühlen kannst.

• Sicherheit & Zukunft: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer stark wachsenden und krisensicheren Branche.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine selbstständige Arbeitseinteilung. Ein Gleittag im Monat und Homeofficemöglichkeiten bieten Raum für Familie und Hobbys.
• Entwicklung & Perspektive: Eine intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Anerkennung & Extras: Eine attraktive Beteiligung am Unternehmenserfolg und coole Benefits wie Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatt in über 500 Onlineshops
• Gesundheit & Vorsorge: ein Firmengesundheitssystem mit Gesundheitsbudget und Services. Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Mitwirkung & Teamspirit: Erfahre eine "Kultur der offenen Tür" mit flachen Hierarchien, einem familiären Betriebsklima und regelmäßigen Veranstaltungen (After-Work, Team-Events).

Warum Opternus ?

Wir sind zukunftsorientiert, persönlich, vertrauenswürdig, modern, familiär, entscheidend, wegweisend und erfahren. Wir sind die, an die man sich wendet, um Herausforderungen zu lösen. Wir sind nicht nur der visionäre Partner unserer Kunden, sondern auch für unsere Mitarbeiter

Interessiert Dich das?

Dann bewirb Dich jetzt : 04532-2044-11

Oder schick uns eine Nachricht an Nicola Theurer jobs@opternus.de (jobs@opternus.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.