Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Qualitätsmanagement & Reinraum

Teilzeit (30 Std./Woche) | 📍 Barleben (39179, bei Magdeburg)

🕒 unbefristet | ab sofort

Dr. Sasse Gruppe

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen und seit über 45 Jahren zuverlässiger Partner für integrierte Facility-Management-Dienstleistungen. Mit rund 9.600 Mitarbeitenden betreuen wir Kunden aus der Immobilienwirtschaft, Industrie, Freizeitbranche sowie dem Luftverkehrs- und Transportwesen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Barleben im Reinraum und Qualitätsmanagement suchen wir eine Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche), die mit Struktur, Sorgfalt und Organisationstalent unterstützt.

• Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Qualitätsumfeld

• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von SOPs sowie qualitätsrelevanten Dokumenten

• Dokumentation, Nachverfolgung und Archivierung von Schulungen

• Überwachung von Schulungsständen und Fristen sowie Erstellung entsprechender Übersichten

• Unterstützung bei internen Audits und Inspektionen durch Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen

• Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Produktion und Reinraumverantwortlichen

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im regulierten Umfeld (z. B. Qualitätsmanagement, Reinraum, Qualitätskontrolle, GMP, Dokumentation)

• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dokumentationsgenauigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationsstärke

• Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice nach Einarbeitung

• Strukturierte Einarbeitung in Prozesse und Dokumentationsanforderungen

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen

• Zusammenarbeit in einem engagierten, unterstützenden Team

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

📧 E-Mail: bewerbung.ost@sasse.de

📍 Einsatzort: 39179 Barleben

📅 Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

💰 Gehalt: 30.000 – 36.000 € brutto / Jahr

🕒 Teilzeit | unbefristet | ab sofort

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie – sofern vorhanden – relevante Zeugnisse unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

📧 bewerbung.ost@sasse.de

🌐 www.sasse.de