Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung & Office Management
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung & Office Management
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung & Office Management
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung & Office Management
ABE Energietechnik GmbH
Sonstige Branchen
Barsbüttel
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 34.500 € – 43.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung & Office Management
Über diesen Job
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung & Office Management
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung & Office Management
Über uns:
Bei der ABE Energietechnik GmbH übernehmen wir für unsere Kunden die Betriebsführung und damit die Verantwortung für den Netz- und Umspannwerksbetrieb. Wir führen Schalthandlungen durch, warten und reparieren die Anlagen von der Leittechnik bis zum Leistungsschalter. So stellen wir einen 24/7-Betrieb der Anlagen sicher.
Wir errichten, erneuern und warten daneben auch Netzanschlussanlagen, überwiegend im Mittel- und Hochspannungsbereich. Zusätzlich vermieten und liefern wir Transformatoren- und Stationen sowie Mittelspannungsschaltanlagen.
Unsere Kunden sind hauptsächlich Netzbetreiber, Energieerzeuger, Industriebetriebe und teilweise Gewerbebetriebe.
Aufgaben:
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen
- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
- Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
- Zeiterfassung der Wochenberichte
- Auslösen von Bestellungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
- Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil
- Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsfreiräume
- Ein attraktives Gehalt , orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung - inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Gründliche Einarbeitung und flache Hierarchien für einen schnellen und angenehmen Einstieg
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsorientierten, stabilen Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz mit positiver, kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungsangebote
- Mobiles Arbeiten für eine flexible Work-Life-Balance
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebssport - z. B. Segeln auf der Alster
- Freie Auswahl an Getränken und frischem Obst , damit du gut versorgt bist
- Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen
- Regelmäßige Teamevents , die den Zusammenhalt stärken
- Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen , wie Geburtstagen oder Firmenjubiläen
- Betreuungszuschüsse , um deine Familie zu unterstützen
- Attraktives Aktienpaket über unseren Mutterkonzern
- Corporate Benefits mit zahlreichen Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatten
Unser Kontakt:
Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Christine Jochimski karriere@abe-gruppe.de
Personalwesen
Christine Jochimski
Telefon: 040/ 254994-320
E-Mail: karriere@abe-gruppe.de
ABE Energietechnik GmbH
Großer Kamp 1c
22885 Barsbüttel
Www.abe-gruppe.de
Berufsfeld
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