Einleitung

Die ABE-Gruppe ist ein Full-Service Dienstleister rund um das Thema Anlagen und Betriebstechnik der Energieversorgung. Unter dem Dach der ABE-Gruppe haben wir unterschiedliche Kompetenzen und Unternehmen vereint.

Seit Mitte 2023 gehört die ABE Gruppe zum Schweizer Konzern der BKW AG.

Diese Verbindung stärkt die Position der ABE Gruppe und ihrer Tochterunternehmen.

Als Teil der BKW Gruppe profitieren wir von der Expertise, den Ressourcen und den Möglichkeiten eines globalen Energieunternehmens.

Diese Zusammenarbeit eröffnet spannende Perspektiven für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bietet unseren Kunden einen noch höheren Mehrwert durch die Kombination von lokaler Fachkompetenz und internationaler Erfahrung.

Du unterstützt unser Team mit Hands-on-Mentalität, Weitblick und positiver Energie insbesondere in kaufmännischen und buchhalterischen Themen und übernimmst ergänzend organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgst dafür, dass kaufmännische Prozesse sowie der Büroalltag reibungslos funktionieren. Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Empfang & Organisation (Anteil 70%)

• Erster Ansprechpartnerin im Empfangsbereich und an der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Eingangspost und Pakete für beide Standorte in Barsbüttel
• Standortübergreifende Betreuung inkl. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Arbeitskleidung sowie Betreuung der Besprechungsräume
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings (Catering, Technik, Raumausstattung, Teilnehmerinformationen)
• Hotelbuchungen für die Geschäftsführung
• Betreuung des Facility Managements für beide Standorte / Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung des Standortleiters bzw. Leiters Gebäudemanagement in administrativen Prozessen
• Unterstützung des Fuhrparkmanagements
• Interner Ansprechpartnerin für Mobilfunk
• Saisonale Gestaltung und Dekoration der Standorte
• Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft sowie Versorgung der Gemeinschaftsräume

Kaufmännische Tätigkeiten (Anteil 30%)

• Workflow: Rechnungsprüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen im ERP-System
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Bereich Rechnungswesen
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Zentrale Stammdatenpflege Debitoren aus einer Hand für alle ABE-Firmen
• Anlage und Verwaltung von Lieferanten
• Strukturierte Dokumentenverwaltung und Ablage kaufmännischer Unterlagen
• Pflege und Führung von Mitarbeiterlisten, Geburtstags- und Jubiläumslisten
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Rechnungswesen
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Front Office oder Sekretariat von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und Blick fürs Detail
• Teamplayer*in mit hoher Serviceorientierung
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
• Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Interessante und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Erwerb von Vorzugsaktien durch unseren Mutterkonzern BKW
• Unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien und gelebte Duz-Kultur
• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
• Kostenlose Getränke & Obstkorb
• Betriebliche Gesundheitsförderung bis zu 100 € monatlich
• Betriebssport Segeln inkl. Kostenübernahme für den Segelschein
• Bike-Leasing für Arbeitsweg & Freizeit
• Exklusive Corporate Benefits

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.