Temporär 12 Monate

Über Mepha und Teva in der Schweiz

Mepha Pharma AG und Teva Pharma AG gehören zusammen zu den führenden Pharmaunternehmen in der Schweiz. Mepha ist seit 2011 Teil des international tätigen Teva Konzerns, einem der weltweit führenden Anbieter von Generika. Mepha und Teva haben ihren Sitz in Basel und beschäftigen derzeit insgesamt 174 Mitarbeitende. Das Mepha- und Teva-Portfolio umfasst über 320 Produkte, die vorwiegend in der medizinischen Grundversorgung zur Behandlung eines breiten Spektrums an Erkrankungen eingesetzt werden. Das Sortiment setzt sich zusammen aus rund 270 Generika, rezeptfreien Arzneimitteln, Nahrungsergänzungsmitteln, Medizinprodukten sowie Biosimilars, Biologicals und weiteren Originalmedikamenten. Mit Letzteren werden Krankheiten des zentralen Nervensystems, der Atemwege und Krebs behandelt. Mepha und Teva vertreiben ihre Produkte über Apotheken, selbstdispensierende Ärztinnen und Ärzte, Grossisten und Spitäler. Mit rund 23 Millionen* Verpackungen haben Mepha und Teva im Jahr 2023 in der Schweiz am meisten Medikamente abgesetzt.

Teva/Mepha sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Admin Support Marketing, Legal/Compliance zur Unterstützung unseres motivierten Marketing-Teams in Basel.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Marketing-Teams bei administrativen Legal-/Compliance und Finance-Aufgaben
• Erstellung von Verträgen (Sponsoring-, Einzel- und Rahmendienstleistungsverträge, Kongressteilnahmen, Ad Boards, Beraterverträge, etc.) unter Einhaltung aller Legal- & Compliance-Richtlinien
• Koordination sämtlicher administrativer Aufwände (Genehmigung, Versand, Leistungserfüllung, etc.)
• Erledigung und Koordination der diversen Administrations- und Finanzaufgaben (Verträge, Compliance-Freigabe/Engagemate, Rechnungen, Rückstellungen, etc.)
• Unterstützung bei der Abrechnung und Rückstellung von Fortbildungsunterstützungen
• Sicherstellen der Einhaltung aller Mepha/Teva internen Vorgaben und Prozesse
• Sicherstellen des Proof of Service und PKK Reporting
• Enge Zusammenarbeit mit dem Fortbildungsteam in Basel

Ihr Profil

• Flair für Administration, Vertragswesen und Finanzen
• Selbständige, strukturierte und sehr gut organisierte Arbeitsweise
• Proaktiv und service-orientiert
• schnelle Auffassungsgabe
• Team-Player
• Stilsichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
• Basis-Kenntnisse SAP ECC sind von Vorteil
• Kenntnisse des Pharmakooperations-Kodex sind von Vorteil

Unser Angebot

• Administrativ anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und sich rasch entwickelnden Umfeld
• Sie gewinnen Einblicke in diverse Businessprozesse sowie ins Vertragsmanagement und juristische Fragestellungen im Bereich Event-Management in der Pharmaindustrie
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (e.g. Lunchcard, Zuschlag zum öffentlichen Verkehr, Option für mobiles Arbeiten)
• Zentrale Lage nur wenige Gehminuten entfernt vom Bahnhof Basel SBB