• Planung und Organisation (inkl. Vor-/Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden
• Unterstützung des Ärzteteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen sowie Erteilen von Auskünften auf Deutsch, Englisch und Französisch
• Prüfen der Leistungserfassung
• Elektronische Datenerfassung und -pflege (SAP)
• Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei kleineren Projekten, z.B. Organisation von Anlässen, Erstellen von Flyern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arzt-/Spitalsekretär*in, MPA oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute mündliche Eglischkenntnisse (weitere Fremdsprachen, wie z.B. Französisch von Vorteil)
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB