Allrounder Empfang und Administration m/w/d 40-60%
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Allrounder Empfang und Administration m/w/d 40-60%
SIGMA7 GmbH
Internet, IT
Basel
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 64.000 CHF – 80.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Allrounder Empfang und Administration m/w/d 40-60%
Über diesen Job
Allrounder Empfang und Administration m/w/d 40-60%
3 Tage altAngaben zum Job
Job-Inhalt
Unser Kunde sucht zur Ergänzung des Teams , eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Allrounder Empfang und Administration.
Interesse geweckt? Dann bewirb dich noch heute auf diese spannenden Position.
Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Führung des Kassenbuchs
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Leitung Personal/Finanzen
- Kontrolle und Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen (Kasse, Post, Bank)
- Mitarbeit bei der Ferien- und Absenzenkontrolle
- Stellvertretung bei der Auftrags- und Kreditorenerfassung
- Pflege von Geburtstags-, Jubiläums- und Adresslisten inklusive Terminüberwachung
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Kontrolle und Zusammenstellung von Spesenabrechnungen
- Mithilfe bei der Organisation von Personalevents
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Versierter Umgang mit MS Office
- Muttersprache Deutsch, weitere Sprachen (Französisch, Englisch oder Italienisch) von Vorteil
- Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie ein freundliches, diskretes Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
Vorteile
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexibilität in der Arbeitseinteilung
- Attraktiver Standort mit moderner Infrastruktur
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