Hintergrund:
Als Artwork Creation Manager bist du verantwortlich fuer die Umsetzung von Texten, grafischen Elementen und die Durchsicht von Printed Packaging Material (PPM) im Rahmen des PDF-Erstellungsprozesses fuer globale Anforderungen. Dabei haeltst du den Artwork-Creation-Prozess streng nach GMP-Vorgaben, technischen Spezifikationen sowie den Richtlinien des Roche Packaging Style Guides ein und stellst die termingerechte Lieferung der Artworks sicher.
Darueber hinaus bereitest du externe Dienstleister vor und begleitest sie, fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Funktionen im Hinblick auf technische Anforderungen.
Die Abteilung Artworks Management ist Teil von Product & Supply Chain Management (PTS) im Bereich Product Configuration & Execution Center of Excellence .

Der ideale Kandidat bringt exzellente Kenntnisse in Adobe, Photoshop oder gaengigen Pruef-Tools mit, verfuegt ueber mindestens 3 Jahre Erfahrung im Artwork-Umfeld – vorzugsweise in der Pharmaindustrie – und hat bereits in einem GxP-Umfeld gearbeitet. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.

Allgemeine Informationen:

• Startdatum: 05.01.2026

• Spaetestes Startdatum: 01.03.2026

• Dauer: 12 Monate

• Verlaengerung: abhaengig vom Auftragsvolumen

• Standort: Basel

• Pensum: 100%

• Home Office: bis zu 3 Tage pro Woche

• Teamgroesse: ca. 15 Personen

• Abteilung: Product Configuration and Execution (MMSIB)

• Arbeitszeit: Standard

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Erstellung von PDFs fuer PPM auf Basis von Manuskripten, kommentierten Vorgaengern oder technischen Zeichnungen (Faltschachteln, Folien, Etiketten, Packungsbeilagen)

• Entwicklung neuer PDFs fuer Produkteinfuehrungen und Line Extensions

• Erstellung und Anpassung von grafischen Vorlagen und Stanzen

• Pflege von Tabellen und Grafikstandards fuer die Druckvorbereitung

• Enge Zusammenarbeit mit dem Product Configuration Manager (PCM) bzgl. termingerechter Lieferung und Loesungsfindung bei Risiken

• Funktion als zentrale Ansprechperson fuer externe Artwork-Dienstleister, Affiliates, interne und externe Verpackungsstandorte (inkl. CMOs)

• Upload und Pflege von Dateien in der PDF Library

• Erstellung und Dokumentation von Textmakros (Text DB) oder Skripten in Chili

• Finale Druckfreigabe und Uebermittlung der Daten an Druckereien

• Bearbeitung von Checklisten gemaess GMP-Vorgaben

• Archivierung relevanter Daten (GMP / non-GMP)

• Pflege interner Laenderspezifikationen und Grafikdokumentationen

• Unterstuetzung im Complaint Management und Bearbeitung von Unplanned Events im QMS

• Sicherstellung der GMP-Compliance sowie Einhaltung des Roche Style Guides und landesspezifischer Vorgaben

• Mitwirkung an Performance Reviews und kontinuierlichen Verbesserungen

• Korrekturlesen der Artworks unter Beruecksichtigung aller Qualitaetsanforderungen

Must Haves:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Design, Grafik oder vergleichbar

• Sehr gute Kenntnisse in Adobe, Photoshop oder gaengigen Pruef-Tools (*****)

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Artwork-Bereich, idealerweise in der Pharmaindustrie (*****)

• Bereitschaft und Faehigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen

• Erfahrung im GxP-Umfeld (*****)

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (*****)

• Faehigkeit, Roche Core Competencies und PT Behaviors vorzuleben

• Kenntnisse in Lean-Prinzipien und Servant Leadership

• Sicheres Handeln in komplexen und unklaren Situationen, mit Blick fuer das grosse Ganze

• Entscheidungsfreude, unter Einbezug von Input, Analyse und gesundem Urteilsvermoegen

• Ausgepraegte Kommunikationsstaerke auf allen Ebenen, schriftlich wie muendlich

• Bereitschaft, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und Verschwendung zu reduzieren

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