Im Auftrag unseres Kunden Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir einen Assistenz der Leitung Notfallstation 50%

Rund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung unserer Patient*innen. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Tätigkeit ermöglichen wir einen universitären Spitalbetrieb von hoher medizinischer und wissenschaftlicher Qualität. Für unsere Notfallstation suchen wir eine Person als Assistenz für den Leiter der Notfallstation.

Eintrittsdatum: per 1. Februar 2026

Aufgaben

• Unterstützung der ärztlichen Leitung interdisziplinäre Notfallstation bei operativen, medizinischen und administrativen Prozessen
• Entlastung der ärztlichen Leitung
• Sicherstellung des Informationsflusses, Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Schnittstellen der Notfallstation
• Projektcontrolling, Mitwirkung bei der Massnahmenplanung und Kontrolle der Durchführung
• Controlling Berichtswesen und Abrechnung, sowie Erstellung von Reports und Protokollen
• Unterstützung und Beratung der Ärzt*innen und Pflege der Notfallstation betreffend Leistungserfassung nach neuem Leistungstarif Tardoc.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Events
• Unterstützung von Oberärzt*innen und Kaderärzt*innen in ihren organisatorischen Verpflichtungen, wie z.B. der Organisation von Fort- und Weiterbildungen

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitsbereich.
• Managementqualitäten, analytisches, konzeptionelles und zielorientiertes Denken
• Belastbarkeit und Handlungsfähigkeit unter hohem Druck, um auch bei zeitgleichen Projekten das Wesentliche im Fokus zu behalten und die richtigen Prioritäten zu setzen
• Strukturierte, vorausblickende und vernetzende Denkweise
• Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung
• Integrative und positive Persönlichkeit

Benefits

• Eine neu geschaffene Funktion mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
• Eine interessante, abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Stelle im zukunftsträchtigen Gesundheitswesen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Umfeld in dem unser Slogan kompetent und menschlich täglich gelebt wird
• Ein strukturiertes Umfeld mit modernen und attraktiven Anstellungsbedingungen wie zum Beispiel: 6 Wochen Ferien, zusätzliche Zulagen für Kinder- und Jugendliche, Vergünstigung beim Essen, Unterstützung an öffentliche Verkehrsmittel und eine gute Absicherung bei Unfall und Krankheit
• Ein zentral in Basel gelegener Arbeitsort der gut mit dem ÖV erreichbar ist
• Ein motiviertes und gut eingespieltes Team, das sich auf Sie freut!

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!