Chefarztsekretär*in (Herzchirurgie) - Herzchirurgie Admin
Chefarztsekretär*in (Herzchirurgie) - Herzchirurgie Admin
Chefarztsekretär*in (Herzchirurgie) - Herzchirurgie Admin
Chefarztsekretär*in (Herzchirurgie) - Herzchirurgie Admin
Universitätsspital Basel
Gesundheit, Soziales
Basel
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Chefarztsekretär*in (Herzchirurgie) - Herzchirurgie Admin
Über diesen Job
Herzchirurgie Admin
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
01.04.2026
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Das können Sie bewegen
- Leitung des Chefarztsekretariats mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Termin- und Tagesplanung des Chefarztes sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung
- Verfassen unterschiedlicher, anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (in mehreren Fremdsprachen möglich)
- Dienstleistungsorientierter Telefon- und Schalterdienst
- Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern, Bewerberinnen und Bewerbern sowie Studierenden
- Betreuung und Verwaltung von Statistiken, Datenbanken und anderen Systemen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent*in, Rechtsassistent*in) oder Abschluss einer Hotelfachschule
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software)