Facility Koordinator:in Labor (m/w/d) – Standort Basel

Angaben zum Job

Profil:

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im technischen, naturwissenschaftlichen oder handwerklichen Bereich mit – idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung im Gebäudemanagement, insbesondere in Laborgebäuden. Du kennst dich bestens mit den Anforderungen regulierter GxP-Umgebungen aus und verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, Google Workspace sowie Grundwissen in CAD, SAP und ServiceNow. Du sprichst fliessend Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse.

Rahmenbedingungen:

• Start: ab 01.08.2025 (spätestens 01.10.2025)

• Dauer: zunächst 12 Monate, mit Option auf Verlängerung

• Pensum: 80–100 %

• Ort: Basel (Remote nur eingeschränkt möglich)

• Vergütung: max. CHF 60.00/h

• Teamgrösse: ca. 7 Personen

• Hiring Manager: Peter Anisch

• Bereich: Basel Site Services Chapter I (EFHCC)

• Arbeitszeiten: üblich, keine Schicht

• GMP-Relevanz: Ja

• Strafregisterauszug: nicht erforderlich

Deine Aufgaben:

• Du fungierst als erste Ansprechperson für Gebäudenutzer:innen sowie Handwerksbetriebe.

• Du übernimmst die Verantwortung für Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltthemen im Gebäude sowie für kleinere Projekte in diesen Bereichen.

• Bei Umbau- und Sanierungsarbeiten wirkst du mit, koordinierst Abläufe und entwickelst kundenorientierte Lösungen.

• Du bist das Bindeglied zwischen Nutzer:innen und Dienstleistern und verantwortest die Auftragsvergabe und -überwachung hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität.

• Du berätst zu Laborgeräten, technischer Ausstattung, Möblierung und Ergonomie.

Weitere Aufgaben umfassen:

• Kommunikation zu Störungen, Wartungen und gebäuderelevanten Themen

• Mitgestaltung und Pflege von Standards, Abläufen und Dokumentationen

• Erfassung und Pflege von CAFM-Daten

• Bearbeitung von Tickets im System

• Unterstützung bei Umzügen (Büro und Labor)

Was du mitbringen solltest (Must-Haves):

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen, naturwissenschaftlichen oder handwerklichen Bereich (z. B. Laborant:in, Haustechniker:in etc.)

• Erfahrung im Facility Management mit Fokus auf Laborumgebungen

• Praxis im regulierten Umfeld (GxP)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Google Workspace sowie Basiswissen in CAD, SAP und ServiceNow

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise, organisatorisches Geschick, Begeisterung für digitale Tools, hohes Serviceverständnis

Zusätzliche Pluspunkte (Nice-to-Haves):

• Vorerfahrung im Laborbetrieb

• Französischkenntnisse auf Grundniveau