Leiter:in Disposition 100 % | Basel | Equans Switzerland Holding AG Basel
Leiter:in Disposition 100 % | Basel | Equans Switzerland Holding AG Basel
Leiter:in Disposition 100 % | Basel | Equans Switzerland Holding AG Basel
Leiter:in Disposition 100 % | Basel | Equans Switzerland Holding AG Basel
Bouygues Energies & Services
Facility Management
Basel
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Leiter:in Disposition 100 % | Basel | Equans Switzerland Holding AG Basel
Über diesen Job
Wir suchen in Basel nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Das kannst du bei uns bewegen.
- Unterstützung der Teams vor Ort in Themen Planon
- Berichte vorbereiten, welche von den Teamleitern angefragt werden (Planon)
- Verantwortung zur fristgerechten Umsetzung der Aufgaben in der Disposition (Koordination der Aufgaben mit Hilfe von Planon / Reibungsloser Informationsfluss zwischen Kunden / internen Auftragnehmern und externen Partnern, etc./ Vertragsimplementierung / IH-Planungen)
- Optimierung von Arbeitsprozessen und Sicherstellung deren Umsetzung durch die Mitarbeiter
- Eigenständige Dispo-Arbeit in den verschiedenen Bereichen
- Personelle und fachliche Führung der unterstellten Mitarbeitenden
- Befähigung und Begleitung der Mitarbeitenden in der Ausführung ihrer täglichen Aufgaben
- Sicherstellung des nötigen fachlichen Know-how
- Durchführung von jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Verantwortung für die korrekte Zuweisung der Aufträge gemäss Kundenvertrag (Eigen- / Fremdleistungen und Materialkosten)
- Sicherstellung der Grundlageninformationen für Auftragsverrechnung
- Sicherstellung der zeitgerechten Abrechnung von Grund- und Zusatzaufträge
- Zeitnahe Bearbeitung der offenen Kundenrechnungen (Unterstützung des Mahnprozesses)
- Unterstützung beim Erstellen der Fakturaanträge (inkl. Erarbeitung des Fakturainhalts und –aufbaus)
Das macht dich aus.
- Mehrjährige Erfahrung in der Disposition, Business Support von Vorteil in einem Facility-Management-Umfeld
- Erfahrung in Führungsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office und CAFM-Systemen
- Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch
- Dienstleister aus innerster Überzeugung kombiniert mit einer hohen Reaktionsfähigkeit
- Überzeugender, selbstsicherer Auftritt
- Ergebnisorientiert und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Unternehmerisches Denken, Zahlenflair
- Hohe Dialogfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Proaktivität / Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- Freude an Mitarbeiterführung
- Hohe Sozialkompetenz und eine umgängliche Persönlichkeit
- Flexibilität
- Integres Verhalten
Das bieten wir dir.
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.
Equans Switzerland Facility Management AG
Leiter:in Disposition Arbeitsort Basel
Pensum 100%
Anstellungsart Festanstellung
Position Mitarbeitende
Deine Kontaktperson
Rita ZAPPA
HR Business Partner
Unternehmens-Details
Bouygues Energies & Services
Facility Management