Leiterin / Leiter Sekretariat - Klinik Nephrologie Transplantationsimmunologie
Leiterin / Leiter Sekretariat - Klinik Nephrologie Transplantationsimmunologie
Leiterin / Leiter Sekretariat - Klinik Nephrologie Transplantationsimmunologie
Leiterin / Leiter Sekretariat - Klinik Nephrologie Transplantationsimmunologie
Universitätsspital Basel
Gesundheit, Soziales
Basel
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Leiterin / Leiter Sekretariat - Klinik Nephrologie Transplantationsimmunologie
Über diesen Job
Klinik Nephrologie & Transplantationsimmunologie
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
01.03.2026
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Das können Sie bewegen
- Fachliche und disziplinarische Führung des vierköpfigen Administrationsteams sowie Organisation und Optimierung der Sekretariatsprozesse
- Schnittstellenfunktion zwischen Sekretariat und den Abteilungsbereichen (Ambulatorium, Dialyse, Transplantation, Forschung)
- Umfassende administrative Unterstützung des Chefarztes inkl. Korrespondenz-, Anfrage- sowie Termin- und Agendamanagement
- Planung und Betreuung von Sitzungen, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung und Pendenzenmanagement
- Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch (idealerweise auch Italienisch)
- Organisation von Events, Reisen, Kongressen und Meetings sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Das bringen Sie mit
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem gleichwertigen pflegerischen Beruf mit kaufmännischer Weiterbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen erwünscht
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch und Französisch von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Positive Grundhaltung, souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität
