Gewährleistung Sekretariat: Sie übernehmen Aufgaben im Bereich des Sekretariats. Dazu zählt u.a. die tägliche Erfassung der Todesfälle, das Einfordern von Todesnachweisen, die Zuordnung der Post und Führung der zugewiesenen Korrespondenz.

Sicherstellung Empfang: Sie gewährleisten die Erreichbarkeit des Amtes, übernehmen den Schalterdienst und tragen zu einem reibungslosen Publikumsverkehr bei.

Erbringung betrieblich-admin. Dienstleistungen: Sie unterstützen die Amtskoordination in der Wahrnehmung von amtsbezogenen Dienstleistungen. Dazu zählen u.a. die Bewirtschaftung von Daten, Protokollführung, die Zusammenarbeit mit Behörden sowie der Leitung und Teams des Erbschaftsamtes.

Erfahrung: Sie verfügen über betriebliche-administrative Arbeitserfahrung, eine Affinität zum Tätigkeitsbereich des Erbschaftsamtes sowie Kenntnis der öffentlichen Verwaltung.

Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige, engagierte, flexible, belastbare und umgängliche Persönlichkeit, welche effektives und effizientes Arbeiten gewohnt ist.

Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Niveau EFZ) absolviert und sind mit den heutigen Tools des Office-Managements vertraut.

Sprache: Sie sind sprachlich gewandt. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.