Per sofort suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

PMO Assistent/in ERP 60-100%

Hintergrund:

Im Rahmen eines konzernweiten ERP-Programms befindet sich unsere Kundin in einer intensiven Projektphase mit hoher Koordinations- und Abstimmungsdichte. Zur Sicherstellung eines strukturierten Projektablaufs sowie einer klaren und verbindlichen Kommunikation sucht sie Unterstützung im Project Management Office.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Aktive Unterstützung des Projektmanagements im Tagesgeschäft sowie Mitgestaltung zentraler PMO-Themen

• Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Schulungssitzungen inkl. Terminmanagement

• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Projektunterlagen (Agenden, Protokolle, Präsentationen, Schulungsunterlagen)

• Aktive Pflege, Koordination und wertschätzende Nachverfolgung zentraler Projektartefakte
  (z. B. Aufgabenlisten, Abhängigkeiten, Tests, Abstimmungen)

• Proaktive Ansprache von Stakeholdern sowie gezieltes Nachfragen und Erinnern zur Sicherstellung von Fortschritt, Transparenz und Verbindlichkeit

• Unterstützung bei Datenerfassung und Datenmigration in enger Abstimmung mit den Fachbereichen

• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinativer PMO-Aufgaben zur Sicherstellung eines strukturierten Projektablaufs

Must Haves:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, koordinativen oder projektunterstützenden Rolle, idealerweise im Projektumfeld

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine klare, wertschätzende und empathische Kommunikation

• Proaktive, vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise

• Freude und Erfahrung in der Arbeit im Stakeholdermanagement

• Starke MS-Office Anwenderkenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Nice to Haves:

• Kenntnisse von ERP-Systemen (z. B. SAP S/4 Hana)

Was Ihnen geboten wird:

• Effiziente Kommunikationsstrukturen und schnelle Entscheidungsprozesse

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Austausch und direktem Kontakt untereinander

• Zusammenarbeit in einem engagierten, professionellen und internationalen Team

• Wiederkehrende Mitarbeiterevents zur Förderung des Teamgeists

• Flexible Arbeitszeiten und variabler Beschäftigungsgrad (60–100 %)

• Temporäre Anstellung bis ca. Ende Sommer / Anfang Herbst 2026 mit Option auf Verlängerung

• Kostenloser Parkplatz

Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Nadine Rutz senden.

Projectmanager Teilzeit Vollzeit Parttime Fulltime Assistant Specialist